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KI-Einsatzplanung für Operations-Teams

Zeit ist die größte Investition eines Unternehmens. Die meisten Teams planen sie mit einer Tabelle.

Du setzt die Regeln. Soon rechnet.

Die harte Wahrheit

Einsatzplanung ist für Menschen mathematisch unmöglich.

Ein Team aus 20 Personen. Eine Woche Schichten.

0 × 1018

mögliche Pläne. Genau 2,432,902,008,176,640,000. Das ist 20 Fakultät. Rund 2,4 Trillionen Anordnungen für ein einziges Team, eine einzige Woche.

Und das ist nur, wer wann arbeitet. Jetzt kommen die Aktivitäten dazu.

0

Möglichkeiten, eine 8-Stunden-Schicht Stunde für Stunde zu gestalten, mit fünf möglichen Aktivitäten pro Stunde. Das sind 58. Für eine Person. Für eine Schicht.

Jetzt multipliziere beides.

Schichten × Aktivitäten über zwanzig Personen und eine volle Woche landen jenseits von 10500 Anordnungen. Mehr als jedes Atom im beobachtbaren Universum, hoch sieben.

Kein Mensch kann diesen Suchraum im Kopf behalten, erst recht nicht mit Verträgen, Qualifikationen, Wünschen, Fairness und Arbeitsrecht obendrauf.

Also greift sich die Planerin eine Anordnung, nennt sie Plan und hofft. Das ist Raten im Gewand der Planung.

Soon rechnet, was Menschen nicht können.

Worum es wirklich geht

Planung spart Zeit. Bessere Planung schafft sie.

Eine Woche zu planen kostet Stunden. Eine Woche zu arbeiten kostet Tausende. Dort steckt die echte Zeit.

Zwanzig Personen. Acht Stunden. 220 Arbeitstage.

0

bezahlte Arbeitsstunden pro Jahr. Die Investition, die ein Unternehmen bereits getätigt hat.

Eine effektive Stunde mehr pro Person und Tag.

0

zurückgewonnene Stunden. Rund 2,2 Vollzeitkräfte, die aus dem Nichts erscheinen. Jedes Jahr, ohne eine einzige Neueinstellung.

Compliance. Präferenzen. Kommunikation. Tempo. Jede Grundlage, an der eine Planungsplattform gemessen wird, nimmt Soon ernst. Nichts davon ist klein. Die Zahl oben ist, was ankommt, sobald das geregelt ist. Die Rendite jeder Entscheidung, die ein bisschen besser ist, verzinst sich quer durchs Team.

Woran wir glauben

Drei Überzeugungen prägen alles, was wir bauen.

01

Der Plan ist immer besser.

Constraint-Solver finden die mathematisch optimale Antwort für deine Regeln, deine Besetzung, die Wünsche deines Teams. Keine Näherung. Der bestmögliche Plan, berechnet in Sekunden.

02

KI macht die Arbeit.

Beschreibe, was du brauchst. Der Assistent baut es. Der Solver rechnet. Workflows kümmern sich um die Wiederholungen. Die Planerin hört auf zu tippen und beginnt zu steuern.

03

Qualität, die man spürt.

Öffne Soon neben einem beliebigen anderen Planungswerkzeug. Es sollte sich wie eine andere Generation anfühlen. Jedes Feature durchdacht. Jeder Flow überlegt. Komplexität unter der Haube, Klarheit an der Oberfläche.

Die Mitte, für die wir bauen

Mächtig genug. Einfach genug.

Zwei schlechte Optionen. Ein Enterprise-WFM, gebaut für Callcenter mit 500 Plätzen, oder eine Tabelle, die von Hoffnung zusammengehalten wird. Soon ist die Mitte, mit Absicht. Sieh es dir an in Soon vs. Microsoft Teams Shifts und im vollständigen Vergleichsindex.

Legacy-WFM

Gebaut für Callcenter mit 500 Personen.

Klassisch pro Agent abgerechnet. Sechs Monate Einführung. Schulung nötig, bevor überhaupt jemand einen Plan veröffentlichen kann.

Tabellen & MS Shifts

Kostenlos. Und überall.

Brechen in dem Moment, in dem jemand krank wird. Kein Solver, keine Compliance, keine zentrale Quelle der Wahrheit.

Soon

Beides. Mit Absicht.

Ein echter Solver für Compliance und Fairness. Eine Oberfläche, die eine Teamleitung an einem Nachmittag beherrscht. Ehrliche Preise, kein Beschaffungstheater.

Die ehrliche Frage

Kann ich mir das nicht einfach selbst vibe-coden? Klar.

Kannst du wahrscheinlich. Die erste Version dauert einen Nachmittag. Die Kosten verstecken sich in den nächsten fünf Jahren.

Einsatzplanung ist Operations-Software. Sie läuft vor dem ersten Kaffee und nach Mitternacht, durch jede Krankmeldung und jeden Ansturm. Das ist kein Platz für Code, der von jemandem stammt, der in sechs Monaten vielleicht weg ist, mit Prompts, die niemand sonst versteht, und Edge Cases, die niemand dokumentiert hat.

Euer Kerngeschäft ist nicht, Planungssoftware zu bauen. Unseres schon. Wir nutzen auch KI. Wir sind auch schnell. Was wir nicht tun: ausliefern und weggehen.

Der Moment der Entstehung ist der Anfang der Verantwortung, nicht das Ende des Projekts.

Für wen Soon gemacht ist

Teams, bei denen jede Stunde besetzt sein muss.

Der Schalter, der nicht leer bleiben darf. Die Klinik, die um acht öffnet, egal wer krank ist. Die Warteschlange, die nicht abreißen darf. Operations-Teams von zehn bis ein paar hundert Personen, an der Front eines echten Geschäfts.

Soon übernimmt beide Hälften der Arbeit. Schichten: wer wann arbeitet. Aktivitäten: was jede Person Stunde für Stunde tut.

Wie wir bauen

Seit 2018 in Handarbeit. Ein Produkt, richtig gebaut.

Seit 2018 in den Niederlanden gebaut. Ein Produkt, Jahre an bewusster Arbeit, kein MVP, den jemand an einem Wochenende zusammengeschustert hat. Ein festes Team, komplett remote. Wöchentliche Releases. Wir gehen ans Telefon.

Gegründet von Alessandro Cardinali und Olaf Jacobson, die jahrelang zugesehen haben, wie Operations-Teams gegen ihre eigenen Werkzeuge kämpfen, und sich entschieden haben, die Antwort zu bauen.

Offene Preise. Öffentliche Roadmap. Kein Enterprise-Vertriebstheater.

Zeit ist die größte Investition eines Unternehmens. Wir helfen dir, sie gut zu nutzen.

Soon Technologies B.V. Registriert in den Niederlanden.

DSGVO-konform. Daten in der EU gespeichert.

Dein nächster Dienstplan könnte in 2 Minuten fertig sein.

Importiere dein Team, lege Regeln fest und starte Auto-Fill. Die meisten Teams sind noch am selben Tag live.

Soon kostenlos testen

30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich

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