Tid er en bedriftsstørste investering.De fleste team planlegger den med et regneark.
Du setter reglene. Soon gjør regnestykket.
Soon er workforce management-programvare for vaktbaserte driftsteam på 10 til et par hundre personer. Soon fordeler folk på vaktene og planlegger hva hver person gjør i løpet av vakten, time for time.
Hva Soon gjør
Du beskriver hva driften trenger: åpningstider, hvor mange personer hver vakt og hver aktivitet krever, og reglene som gjelder, for eksempel kompetanse, tilgjengelighet, hviletid mellom vakter og rettferdighet.
Soons solver fordeler folk på vaktene og planlegger aktivitetene i dem: telefoner, resepsjon, pauser, opplæring, backoffice. Å fordele en ukes vakter tar vanligvis noen sekunder.
Du går gjennom resultatet, justerer det for hånd eller ber KI-agenten om det, og publiserer. Teamet ditt ser vaktplanen sin i Soon og i Google- eller Outlook-kalenderen sin.
Vaktplanlegging er matematisk umulig for mennesker.
Ett team på 20. Én uke med vakter.
mulige vaktplaner. Nøyaktig 2,432,902,008,176,640,000. Det er 20 fakultet. Omtrent 2,4 trillioner oppsett for ett team, én uke.
Og det er bare hvem som jobber når. Legg nå til aktivitetene.
måter å sette opp én 8-timersvakt på, time for time, med fem mulige aktiviteter per time. Det er 58. For én person. For én vakt.
Gang dem nå sammen.
Vakter × aktiviteter over tjue personer og en full uke lander forbi 10500 oppsett. Mer enn hvert atom i det observerbare universet, opphøyd i syvende.
Intet menneske klarer å holde det søkerommet i hodet, enda mindre med kontrakter, kompetanse, ønsker, rettferdighet og arbeidsrett på toppen.
Så planleggeren velger ett oppsett, kaller det vaktplanen og håper. Det er gjetting forkledd som planlegging.
Soon regner ut det mennesker ikke klarer.
Vaktplanlegging sparer tid. Bedre vaktplanlegging skaper tid.
Å planlegge en uke tar timer. Å jobbe en uke tar tusenvis. Det er der den ekte tiden bor.
Tjue personer. Åtte timer. 220 arbeidsdager.
betalte arbeidstimer i året. Investeringen en bedrift allerede har gjort.
Én effektiv time mer per person per dag.
gjenvunne timer. Omtrent 2,2 heltidsansatte som dukker opp fra ingenting. Som vokser hvert år, uten en eneste nyansettelse.
Compliance. Preferanser. Kommunikasjon. Tempo. Hver grunnleggende ting en planleggingsplattform måles på, tar Soon på alvor. Ingenting av det er smått. Tallet over er det som kommer når det er på plass. Utbyttet av at hver beslutning er litt bedre, som legger seg sammen på tvers av teamet.
Tre overbevisninger former alt vi bygger.
Vaktplanen er alltid bedre.
Constraint solvers finner det matematisk optimale svaret ut fra reglene dine, bemanningen din, teamets preferanser. Ikke en tilnærming. Den best mulige vaktplanen, beregnet på sekunder.
KI gjør jobben.
Beskriv det du trenger. Assistenten bygger det. Solveren regner. Workflows tar repetisjonene. Planleggeren slutter å taste og begynner å styre.
Kvalitet du kan kjenne.
Åpne Soon ved siden av et hvilket som helst annet planleggingsverktøy. Det skal føles som en annen generasjon. Hver funksjon gjennomarbeidet. Hver flyt gjennomtenkt. Kompleksitet under panseret, klarhet på overflaten.
Kraftig nok. Enkel nok.
To dårlige alternativer. Et enterprise-WFM laget for callsentre med 500 plasser, eller et regneark holdt sammen av håp. Soon er midten, med vilje. Se det i Soon vs Microsoft Teams Shifts og den fullstendige sammenligningsoversikten.
Legacy-WFM
Bygget for callsentre med 500 personer.
Tradisjonelt priset per agent. Seks måneders implementering. Opplæring kreves før noen kan publisere en vaktplan.
Regneark & MS Shifts
Gratis. Og overalt.
Bryter sammen i det øyeblikket noen melder seg syk. Ingen solver, ingen compliance, ingen felles sannhetskilde.
Soon
Begge deler. Med vilje.
En ekte solver for compliance og rettferdighet. Et grensesnitt en teamleder mestrer på en ettermiddag. Ærlige priser, ingen innkjøpsteater.
Slik skiller Soon seg ut
Hvert punkt lenker til dokumentasjonen. For en sammenligning oppgave for oppgave med et bestemt verktøy, se Soon vs Microsoft Teams Shifts, Soon vs Deputy og Soon vs When I Work.
01
Soon planlegger hele dagen, ikke bare vakten.
Hvem som jobber når, er halve jobben. Soon planlegger også hva hver person gjør innenfor vakten, time for time, ut fra bemanningen hver aktivitet trenger. Se intraday-planlegging.
02
En solver beregner vaktplanen.
Constraint programming søker etter fordelingen som passer best til bemanningen, reglene og preferansene dine, i stedet for at en planlegger prøver ut oppsett for hånd. Se automatisk vaktplanlegging.
03
Prisene er offentlige.
Abonnementene starter på 49 € i måneden for ti brukere, med gratis prøveperiode og uten kredittkort. Alle abonnementer og grenser står på prissiden.
04
Soon kobles til verktøyene teamet ditt allerede bruker.
Google- og Outlook-kalendere, Microsoft Teams, Slack og Intercom, med single sign-on via Google eller Microsoft. Se integrasjoner.
05
Nye releaser hver uke.
De som designet Soon, bygger det fortsatt. Hver uke går noe ut i produksjon, og de større releasene beskrives i den offentlige endringsloggen.
Hvem bruker Soon
Driftsteam der en skranke, en kø eller en avdeling må være bemannet hver time, og der folk gjør mer enn én type arbeid i løpet av en dag.
Skranken som ikke kan stå tom. Klinikken som åpner klokken 8, uansett om noen er syk eller ikke. Køen som ikke kan stoppe opp. Driftsteam fra ti til et par hundre, i frontlinjen av en ekte virksomhet.
Kontaktsentre og supportteam
Bemanne køene og planlegge pauser, opplæring og backoffice-arbeid rundt etterspørselen.
Hiab UK fikk andelen avbrutte anrop ned til 4 %.
Banker og finanstjenester
Drive servicedesker og kundeserviceavdelinger med rettferdig vaktrotasjon.
Helse og apotekdrift
Se hvor mange timer som går til hver aktivitet på tvers av team som deler arbeidet.
Boligselskaper
Holde skranke og telefoner bemannet mens de ansatte tar seg av reparasjoner og leietakerservice.
Offentlige etater
La de ansatte sette opp sine egne vakter innenfor reglene etaten setter.
Det nederlandske handelskammeret (KvK).
Nødetater
Bemanne vakter døgnet rundt med hviletidsregler og kvalifisert dekning på hver vakt.
Teamet bak Soon
Soon bygges av de fire grunnleggerne, fullt ut remote, fra Nederland, siden 2019.
Olaf Jacobson
Grunnlegger
Alessandro Cardinali
Grunnlegger
Melvin Jacobson
Grunnlegger
Thomas Picauly
Grunnlegger
Soon startet som noe annet. Vi var selv frilansere og drev en Airbnb ved siden av, så vi satte oss fore å bygge et produkt for frilansere i den retningen. Det mislyktes fullstendig.
Samtalene med kunder underveis ledet oss til vaktplanleggingsprogramvare, og det ble Soon. Bygge, feile, snakke med kundene, bygge igjen: slik jobber vi fortsatt.
Åpne priser. Offentlig veikart. Intet enterprise-salgsteater.
Tid er en bedrifts største investering. Vi hjelper deg å bruke den godt.
Vårt forskningsbibliotek om skiftarbeid samler fagfellevurderte funn om helse ved skiftarbeid og tryggere vaktplanlegging, gradert etter evidensstyrke og oversatt til praktisk planlegging.
Soon Technologies B.V. Registrert i Nederland.
GDPR-kompatibel. Data lagres i EU.
Din neste vaktplan kan vaere klar pa 2 minutter.
Importer teamet ditt, sett reglene og trykk auto-fill. De fleste team er i gang samme dag.
30 dager gratis · Ingen kredittkort pavkrevd
Har du allerede en konto?Logg inn
