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Eine Plattform für alles, was mit Schichten zu tun hat.

Planung, Forecasting, Intraday-Steuerung und Self-Service für Mitarbeitende, in einem Tool, das dein Team wirklich nutzen will.

Schichtplanung

Drag-and-drop Wochenpläne für Teams jeder Größe. Farblich codierte Schichten, Abdeckungssignale und constraint-aware Zuweisung in einer Ansicht.

  • Wochen-, Monats- und Tagesansicht
  • Abdeckung pro Zeitslot verfolgen
  • Warnungen bei überlappenden Schichten
Wochenplan in Soon mit farblich codierten Schichten für Teammitglieder

Auto-Planung

Ein Klick füllt deinen gesamten Dienstplan. Der Algorithmus berücksichtigt Verträge, Verfügbarkeit, Arbeitsregeln, Skills und Fairness, du musst nur noch prüfen.

  • Füllt eine ganze Woche in weniger als 10 Sekunden
  • Berücksichtigt maximale Stunden, Ruhezeiten und Präferenzen
  • Vor dem Veröffentlichen jederzeit anpassbar
Auto-Fill in Soon, das einen Wochenplan mit vollständiger Abdeckung abschließt

Intraday-Management

Echtzeitblick darauf, wer was macht. Bei Ausfällen oder Nachfragespitzen ziehst du Aufgaben direkt um und stellst die Abdeckung sofort wieder her.

  • Live-Timeline mit Aufgabenblöcken
  • Drag-and-drop Umverteilung
  • Warnungen bei Abdeckungslücken
Intraday Management in Soon mit Live-Aufgabenzuweisung auf einer Timeline

Forecasting

Prognostiziere Personalbedarf auf Basis historischer Muster. Sieh Nachfrage im 15-Minuten-Takt, Wochen im Voraus, und plane Kapazität bevor Lücken entstehen.

  • Erkennung historischer Muster
  • Genauigkeit auf 15 Minuten
  • Forecast mit tatsächlichem Plan vergleichen
Forecast-Grafik in Soon mit Nachfrage- und Staffing-Overlay

Abwesenheitsverwaltung

Ein Ort für Urlaubsanträge, Genehmigungen und Kontingente. Genehmigter Urlaub blockiert Schichten automatisch, damit die Abdeckung stabil bleibt.

  • Self-Service Anträge auf jedem Gerät
  • Kontingente und Aufbau automatisch verfolgen
  • Auswirkung auf Abdeckung vor Freigabe sehen
Urlaubsansicht in Soon mit Anträgen und Genehmigungsstatus

Mitarbeiter-Self-Service

Mitarbeitende melden Verfügbarkeiten, wählen offene Schichten, beantragen Tausche und Urlaub vom Handy aus, immer innerhalb deiner Regeln.

  • Tauschanfragen mit Genehmigung durch Manager
  • Verfügbarkeiten und Präferenzen verwalten
  • Urlaubsanträge mit automatischer Schichtentfernung
Mobile Self-Service Ansicht in Soon mit persönlichem Dienstplan

KI-Assistent

"Füge Freitagmorgen 2 Agents hinzu." Beschreibe in Alltagssprache, was du brauchst, und Soon übernimmt die Planungslogik.

  • Befehle in natürlicher Sprache
  • Versteht Kontext und Einschränkungen
  • Zeigt zuerst, was sich ändert
AI Assistant in Soon, der einen Plan aus einem Prompt erstellt

Schichtplan-Generator

Beschreibe, wie deine Operation funktioniert, oder lade einen bestehenden Plan hoch, und KI baut in Sekunden ein wiederverwendbares Wochenmodell.

  • Schichtplan auf Basis von Text oder Datei erstellen
  • Unterstützt CSV, XLSX, PDF, PNG und JPEG
  • Als wiederverwendbare Wochenvorlage speichern
KI-Schichtplan-Generator in Soon, der ein Wochenmodell erstellt

Team Pulse

Verstehe schnell die Teamgesundheit. Sieh, wer überlastet ist, wer Kapazität hat und wo sich Engagement verschiebt.

  • Einblick in Arbeitsverteilung
  • Engagement-Trends verfolgen
  • Schneller Health Check fürs Team
Team Pulse Dashboard in Soon mit Teamgesundheit und Engagement

Dein nächster Dienstplan könnte in 2 Minuten fertig sein.

Importiere dein Team, lege Regeln fest und starte Auto-Fill. Die meisten Teams sind noch am selben Tag live.

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