Tid är ett företagsstörsta investering.De flesta team planerar den med ett kalkylblad.
Du sätter reglerna. Soon sköter matematiken.
Soon är workforce management-programvara för skiftbaserade driftsteam med 10 till några hundra personer. Soon fördelar personal på skiften och planerar vad varje person gör under skiftet, timme för timme.
Vad Soon gör
Du beskriver vad verksamheten behöver: öppettider, hur många personer varje skift och varje aktivitet kräver, och de regler som gäller, till exempel kompetenser, tillgänglighet, vilotid mellan skift och rättvisa.
Soons solver fördelar personal på skiften och schemalägger aktiviteterna i dem: telefon, reception, raster, utbildning, backoffice. Att fördela en veckas skift tar oftast några sekunder.
Du granskar resultatet, justerar det för hand eller ber AI-agenten om det, och publicerar. Ditt team ser sitt schema i Soon och i sin Google- eller Outlook-kalender.
Schemaläggning är matematiskt omöjlig för människor.
Ett team på 20. En vecka av skift.
möjliga scheman. Exakt 2,432,902,008,176,640,000. Det är 20 fakultet. Ungefär 2,4 triljoner uppställningar för ett enda team, en enda vecka.
Och det är bara vem som jobbar när. Lägg nu till aktiviteterna.
sätt att lägga upp ett 8-timmarsskift, timme för timme, med fem möjliga aktiviteter per timme. Det är 58. För en person. För ett skift.
Multiplicera dem nu med varandra.
Skift × aktiviteter över tjugo personer och en hel vecka landar förbi 10500 uppställningar. Fler än varje atom i det observerbara universum, upphöjt till sju.
Ingen människa kan hålla det sökrummet i huvudet, än mindre med avtal, kompetenser, önskemål, rättvisa och arbetsrätt ovanpå.
Så planeraren väljer en uppställning, kallar den schemat och hoppas. Det är gissningar utklädda till planering.
Soon räknar det människor inte kan.
Schemaläggning sparar tid. Bättre schemaläggning skapar den.
Att planera en vecka tar timmar. Att jobba en vecka tar tusentals. Det är där den riktiga tiden bor.
Tjugo personer. Åtta timmar. 220 arbetsdagar.
betalda arbetstimmar per år. Investeringen ett företag redan har gjort.
En effektiv timme till per person och dag.
återvunna timmar. Ungefär 2,2 heltidsanställda som dyker upp ur ingenstans. Som växer varje år, utan en enda nyanställning.
Regelefterlevnad. Preferenser. Kommunikation. Tempo. Varje grundläggande sak en schemaplattform bedöms på tar Soon på allvar. Inget av det är litet. Siffran ovan är det som kommer när det är på plats. Utdelningen av att varje beslut blir lite bättre, som byggs på över ett helt team.
Tre övertygelser formar allt vi bygger.
Schemat är alltid bättre.
Constraint solvers hittar det matematiskt optimala svaret utifrån dina regler, din bemanning, teamets önskemål. Inte en uppskattning. Bästa möjliga schema, uträknat på sekunder.
AI gör jobbet.
Beskriv vad du behöver. Assistenten bygger det. Solvern räknar. Workflows sköter upprepningen. Planeraren slutar skriva och börjar styra.
Kvalitet du kan känna.
Öppna Soon bredvid vilket annat schemaläggningsverktyg som helst. Det ska kännas som en annan generation. Varje funktion genomarbetad. Varje flöde genomtänkt. Komplexitet under huven, klarhet på ytan.
Kraftfull nog. Enkel nog.
Två dåliga alternativ. Ett enterprise-WFM byggt för callcenter med 500 platser, eller ett kalkylblad hopsytt av hopp. Soon är mitten, med flit. Se det i Soon vs Microsoft Teams Shifts och det fullständiga jämförelseindexet.
Legacy-WFM
Byggt för callcenter med 500 personer.
Traditionellt prissatt per agent. Sex månaders införande. Utbildning krävs innan någon kan publicera ett schema.
Kalkylblad & MS Shifts
Gratis. Och överallt.
Går sönder i samma ögonblick som någon sjukanmäler sig. Ingen solver, ingen regelefterlevnad, ingen enda sanningskälla.
Soon
Båda. Med flit.
En riktig solver för regelefterlevnad och rättvisa. Ett gränssnitt en teamledare behärskar på en eftermiddag. Ärliga priser, ingen inköpsteater.
Så skiljer sig Soon
Varje punkt länkar till underlaget. För en jämförelse uppgift för uppgift med ett specifikt verktyg, se Soon vs Microsoft Teams Shifts, Soon vs Deputy och Soon vs When I Work.
01
Soon planerar hela dagen, inte bara skiftet.
Vem som jobbar när är halva jobbet. Soon schemalägger också vad varje person gör inom skiftet, timme för timme, utifrån den bemanning varje aktivitet behöver. Se intraday-planering.
02
En solver räknar ut schemat.
Constraint programming söker den fördelning som bäst passar din bemanning, dina regler och önskemål, i stället för att en planerare provar uppställningar för hand. Se automatisk schemaläggning.
03
Priserna är offentliga.
Abonnemangen börjar på 49 € i månaden för tio användare, med gratis provperiod och utan kreditkort. Alla abonnemang och gränser finns på prissidan.
04
Soon kopplas till verktygen ditt team redan använder.
Google- och Outlook-kalendrar, Microsoft Teams, Slack och Intercom, med single sign-on via Google eller Microsoft. Se integrationer.
05
Nya releaser varje vecka.
De som designade Soon bygger det fortfarande. Varje vecka går något ut i produktion, och de större releaserna beskrivs i den offentliga ändringsloggen.
Vilka använder Soon
Driftsteam där en disk, en kö eller en avdelning måste vara bemannad varje timme, och där personalen gör mer än en sorts arbete under en dag.
Disken som inte får stå obemannad. Kliniken som öppnar klockan 8 oavsett om någon är sjuk. Kön som inte får stanna upp. Driftsteam från tio till några hundra personer, i frontlinjen av en riktig verksamhet.
Kontaktcenter och supportteam
Bemanna köerna och planera raster, utbildning och backoffice-arbete efter efterfrågan.
Hiab UK fick ner andelen tappade samtal till 4 %.
Banker och finansiella tjänster
Driva servicedeskar och kundtjänstavdelningar med rättvisa skiftrotationer.
Vård och apoteksverksamhet
Se hur många timmar som går till varje aktivitet i team som delar på arbetet.
Bostadsbolag
Hålla disken och telefonerna bemannade medan personalen sköter reparationer och hyresgästservice.
Myndigheter
Låta personalen schemalägga sig själv inom de regler som myndigheten sätter.
Den nederländska handelskammaren (KvK).
Blåljusverksamhet
Bemanna skift dygnet runt, med vilotidsregler och kvalificerad bemanning på varje skift.
Teamet bakom Soon
Soon byggs av sina fyra grundare, helt remote, från Nederländerna, sedan 2019.
Olaf Jacobson
Grundare
Alessandro Cardinali
Grundare
Melvin Jacobson
Grundare
Thomas Picauly
Grundare
Soon började som något annat. Vi var själva frilansare och drev ett Airbnb vid sidan om, så vi gav oss i kast med att bygga en produkt för frilansare i den riktningen. Det misslyckades totalt.
Samtalen med kunder längs vägen ledde oss till schemaläggningsprogramvara, och det blev Soon. Bygga, misslyckas, prata med kunderna, bygga igen: så jobbar vi fortfarande.
Publika priser. Öppen roadmap. Ingen enterprise-säljteater.
Tid är ett företags största investering. Vi hjälper dig använda den väl.
Vårt forskningsbibliotek om skiftarbete samlar referentgranskade resultat om hälsa vid skiftarbete och säkrare schemaläggning, graderade efter evidensstyrka och översatta till planeringspraktik.
Soon Technologies B.V. Registrerat i Nederländerna.
GDPR-kompatibelt. Data lagras i EU.
Ditt nasta schema kan vara klart pa 2 minuter.
Importera ditt team, stall in regler, tryck pa auto-fill. De flesta team ar iggang samma dag.
30 dagar gratis · Inget kreditkort kravs
Har du redan ett konto?Logga in
