Tid er en virksomhedsstørste investering.De fleste teams planlægger den med et regneark.
Du sætter reglerne. Soon klarer regnestykket.
Soon er workforce management-software til vagtbaserede driftsteams på 10 til et par hundrede personer. Soon fordeler folk på vagterne og planlægger, hvad hver person laver i løbet af vagten, time for time.
Hvad Soon gør
Du beskriver, hvad driften har brug for: åbningstider, hvor mange personer hver vagt og hver aktivitet kræver, og de regler, der gælder, for eksempel kompetencer, tilgængelighed, hviletid mellem vagter og retfærdighed.
Soons solver fordeler folk på vagterne og planlægger aktiviteterne i dem: telefoner, reception, pauser, træning, backoffice. At fordele en uges vagter tager typisk få sekunder.
Du gennemgår resultatet, justerer det i hånden eller beder AI-agenten om det, og udgiver. Dit team ser sin vagtplan i Soon og i sin Google- eller Outlook-kalender.
Vagtplanlægning er matematisk umulig for mennesker.
Ét team på 20. Én uges vagter.
mulige vagtplaner. Præcis 2,432,902,008,176,640,000. Det er 20 fakultet. Omkring 2,4 trillioner opstillinger for ét team, én uge.
Og det er kun hvem der arbejder hvornår. Læg så aktiviteterne til.
måder at opstille én 8-timers vagt på, time for time, med fem mulige aktiviteter pr. time. Det er 58. For én person. For én vagt.
Gang dem nu sammen.
Vagter × aktiviteter på tværs af tyve personer og en hel uge lander forbi 10500 opstillinger. Mere end hvert atom i det observerbare univers, i syvende potens.
Intet menneske kan rumme det søgerum i hovedet, slet ikke med kontrakter, kompetencer, ønsker, retfærdighed og arbejdsret oveni.
Så planlæggeren vælger én opstilling, kalder den vagtplanen og håber. Det er gætteri i planlægningens klæder.
Soon regner det ud, som mennesker ikke kan.
Vagtplanlægning sparer tid. Bedre vagtplanlægning skaber tid.
At planlægge en uge tager timer. At arbejde en uge tager tusinder. Det er dér, den rigtige tid bor.
Tyve personer. Otte timer. 220 arbejdsdage.
betalte arbejdstimer om året. Den investering, virksomheden allerede har foretaget.
Én effektiv time mere pr. person pr. dag.
genvundne timer. Omkring 2,2 fuldtidsansatte, der dukker op ud af ingenting. Renter og renters rente hvert år, uden en eneste ny ansættelse.
Compliance. Præferencer. Kommunikation. Hastighed. Hver grundpille, som en planlægningsplatform måles på, tager Soon alvorligt. Intet af det er småt. Tallet ovenfor er det, der kommer, når det er på plads. Udbyttet af, at hver beslutning er en smule bedre, der lægger sig sammen på tværs af et team.
Tre overbevisninger former alt, vi bygger.
Vagtplanen er altid bedre.
Constraint solvers finder det matematisk optimale svar ud fra dine regler, din bemanding, dit teams præferencer. Ikke en tilnærmelse. Den bedst mulige vagtplan, beregnet på sekunder.
AI’en gør arbejdet.
Beskriv, hvad du har brug for. Assistenten bygger det. Solveren regner. Workflows klarer gentagelserne. Planlæggeren holder op med at taste og begynder at styre.
Kvalitet du kan mærke.
Åbn Soon ved siden af et hvilket som helst andet planlægningsværktøj. Det skal føles som en anden generation. Hver funktion gennemarbejdet. Hvert flow gennemtænkt. Kompleksitet under motorhjelmen, klarhed på overfladen.
Kraftfuld nok. Enkel nok.
To dårlige muligheder. Et enterprise-WFM bygget til callcentre med 500 pladser, eller et regneark holdt sammen af håb. Soon er midten, med vilje. Se det i Soon vs Microsoft Teams Shifts og det fulde sammenligningsindeks.
Legacy-WFM
Bygget til callcentre med 500 personer.
Traditionelt prissat pr. agent. Seks måneders implementering. Træning kræves, før nogen kan udgive en vagtplan.
Regneark & MS Shifts
Gratis. Og overalt.
Bryder sammen i det øjeblik, nogen melder sig syg. Ingen solver, ingen compliance, ingen enkelt kilde til sandhed.
Soon
Begge dele. Med vilje.
En rigtig solver til compliance og retfærdighed. En grænseflade, en teamleder mestrer på en eftermiddag. Ærlige priser, ingen indkøbsteater.
Sådan adskiller Soon sig
Hvert punkt linker til dokumentationen. For en sammenligning opgave for opgave med et bestemt værktøj, se Soon vs Microsoft Teams Shifts, Soon vs Deputy og Soon vs When I Work.
01
Soon planlægger hele dagen, ikke kun vagten.
Hvem der arbejder hvornår, er halvdelen af jobbet. Soon planlægger også, hvad hver person laver i vagten, time for time, ud fra den bemanding, hver aktivitet kræver. Se intraday-planlægning.
02
En solver beregner vagtplanen.
Constraint programming søger efter den fordeling, der passer bedst til din bemanding, dine regler og præferencer, i stedet for at en planlægger prøver opstillinger af i hånden. Se automatisk vagtplanlægning.
03
Priserne er offentlige.
Abonnementer starter ved 49 € om måneden for ti brugere, med gratis prøveperiode og uden kreditkort. Alle abonnementer og grænser står på prissiden.
04
Soon forbinder til de værktøjer, dit team allerede bruger.
Google- og Outlook-kalendere, Microsoft Teams, Slack og Intercom, med single sign-on via Google eller Microsoft. Se integrationer.
05
Nye udgivelser hver uge.
De folk, der designede Soon, bygger det stadig. Hver uge går noget i produktion, og de større udgivelser bliver beskrevet i den offentlige changelog.
Hvem bruger Soon
Driftsteams, hvor en skranke, en kø eller en afdeling skal være bemandet hver time, og hvor folk laver mere end én slags arbejde på en dag.
Skranken, der ikke må stå tom. Klinikken, der åbner kl. 8, uanset om nogen er syg. Køen, der ikke må gå i stå. Driftsteams fra ti til et par hundrede, i frontlinjen af en rigtig virksomhed.
Kontaktcentre og supportteams
Bemande køerne og planlægge pauser, træning og backoffice-arbejde efter efterspørgslen.
Hiab UK fik andelen af opgivne opkald ned på 4 %.
Banker og finansielle virksomheder
Drive servicedesks og kundeserviceafdelinger med retfærdige vagtrotationer.
Sundhed og apoteksdrift
Se, hvor mange timer der går til hver aktivitet på tværs af teams, der deler arbejdet.
Boligselskaber
Holde skranke og telefoner bemandet, mens medarbejderne tager sig af reparationer og lejerservice.
Offentlige myndigheder
Lade medarbejderne planlægge deres egne vagter inden for de regler, myndigheden sætter.
Det hollandske handelskammer (KvK).
Beredskab og nødtjenester
Bemande vagter døgnet rundt med hviletidsregler og kvalificeret dækning på hver vagt.
Teamet bag Soon
Soon bygges af sine fire grundlæggere, fuldt remote, fra Holland, siden 2019.
Olaf Jacobson
Grundlægger
Alessandro Cardinali
Grundlægger
Melvin Jacobson
Grundlægger
Thomas Picauly
Grundlægger
Soon begyndte som noget andet. Vi var selv freelancere og drev en Airbnb ved siden af, så vi satte os for at bygge et produkt til freelancere i den retning. Det slog fuldstændig fejl.
Samtalerne med kunder undervejs førte os til vagtplanlægningssoftware, og det blev til Soon. Bygge, fejle, tale med kunderne, bygge igen: sådan arbejder vi stadig.
Åbne priser. Offentlig roadmap. Intet enterprise-salgsteater.
Tid er en virksomheds største investering. Vi hjælper dig med at bruge den godt.
Vores forskningsbibliotek om skifteholdsarbejde samler fagfællebedømte resultater om helbred ved skifteholdsarbejde og sikrere vagtplaner, vurderet efter evidensstyrke og oversat til praktisk planlægning.
Soon Technologies B.V. Registreret i Holland.
GDPR-overholdelse. Data opbevares i EU.
Din naeste vagtplan kan vaere klar pa 2 minutter.
Importer dit team, saet reglerne og tryk auto-fill. De fleste teams er i gang samme dag.
30 dage gratis · Intet kreditkort pavkraevet
Har du allerede en konto?Log ind
