Urlaubsverwaltung, die zu deinem Team passt
Dein Team reicht Urlaub ein, du genehmigst mit vollem Kontext aus dem Dienstplan und Soon erledigt den Rest. Salden werden aktualisiert, Schichten blockiert und die Besetzung bleibt intakt.
Ein Ort für jeden Antrag
Vereinfache Urlaubsanträge und Genehmigungen
Mitarbeitende reichen Urlaubsanträge von jedem Gerät ein. Manager sehen sofort, wer bereits frei hat, wie sich das auf die Besetzung auswirkt, und genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab.
- Urlaub, Krankheit, persönliche Tage und eigene Abwesenheitstypen
- Sofortiger Einblick in die Teamverfügbarkeit vor der Genehmigung
- Automatische Benachrichtigungen an alle Betroffenen
Immer wissen, wer frei hat
Echtzeit-Einblick in Abwesenheiten im Team
Sieh genehmigten Urlaub direkt auf deinem Dienstplan. Erkenne Besetzungsprobleme, bevor sie entstehen, und plane um Feiertage, Stoßzeiten und überlappende Anträge herum.
- Urlaubskalender integriert in den Dienstplan
- Warnungen zur Besetzungsauswirkung vor der Genehmigung
- Filtern nach Abwesenheitstyp, Team oder Datum
Salden, die sich selbst aktualisieren
Early AccessAutomatische Urlaubssalden und Aufbau
Richte Accrual-Regeln einmal ein und Salden aktualisieren sich automatisch. Mitarbeitende sehen in Echtzeit, was ihnen noch zusteht. Kein Monatsabschluss in Spreadsheets mehr.
- Einstellbare Regeln pro Abwesenheitstyp
- Echtzeit-Saldo für Mitarbeitende und Manager
- Carry-over-Regeln und jährliche Resets
Compliance ohne extra Aufwand
Coming SoonRichtlinien automatisch durchgesetzt
Definiere deine Abwesenheitsrichtlinien einmal und Soon setzt sie automatisch durch. Denke an Mindestvorlaufzeiten, Blackout Dates, maximale zusammenhängende freie Tage und Caps pro Team.
- Einstellbare Approval Flows pro Team oder Rolle
- Blackout Periods für Hochsaisonzeiten
- Audit Trail für jeden Antrag und jede Entscheidung
Warum Urlaub mit Soon verwalten?
Weniger Verwaltung, mehr Kontrolle
Schluss mit Urlaub per E-Mail und Chat. Ein System regelt Anträge, Genehmigungen, Salden und Benachrichtigungen.
Weniger Besetzungslücken
Sieh Urlaub neben deinem Dienstplan. Erkenne Konflikte früh und plane Abdeckung proaktiv.
Zufriedene, selbstständige Teams
Mitarbeitende prüfen ihr Saldo, reichen Anträge ein und bekommen schnell Antwort. Das schafft Vertrauen.
Alles, was du für die Urlaubsverwaltung brauchst
Eigene Abwesenheitstypen
Definiere Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Fortbildung oder jeden anderen Typ, den du brauchst.
Teamkalender
Visueller Kalender, der zeigt, wer wann frei hat. Voller Überblick vor der Genehmigung.
Self-Service-Anträge
Mitarbeitende reichen Anträge vom Handy ein. Keine Formulare oder einzelne Mails.
Approval Workflows
Leite Anträge automatisch an den richtigen Manager weiter. Auch mehrstufige Genehmigung für längere Abwesenheiten.
Saldo im Blick
Echtzeit-Urlaubssalden mit automatischem Aufbau. Jeder weiß immer, woran er ist.
Dienstplanintegration
Genehmigter Urlaub blockiert Schichten automatisch. Keine doppelte Planung und kein manuelles Aufräumen.
Dein nächster Dienstplan könnte in 2 Minuten fertig sein.
Importiere dein Team, lege Regeln fest und starte Auto-Fill. Die meisten Teams sind noch am selben Tag live.
30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich
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