De fleste moderne vaktplanleggingsverktøy kan legge vaktene til medarbeiderne inn i Google Calendar og Outlook, men måten varierer. Flertallet bruker enveis iCal-feeder. En mindre gruppe tilbyr toveis synkronisering i sanntid. Her ser du hvordan 11 mye brukte produkter står seg, og hva du bør sjekke før du kjøper.
"Enveis" betyr at planleggingsverktøyet publiserer til kalenderen, men ikke leser noe tilbake. "Toveis" betyr at endringer flyter begge veier. Verktøyene står i alfabetisk rekkefølge.
| Verktøy | Google Calendar | Outlook / Microsoft 365 | Retning | Mekanisme |
|---|---|---|---|---|
| 7shifts | Ja | Ja | Enveis | iCal-feed |
| Deputy | Ja | Ja | Enveis | iCal-feed |
| Homebase | Ja | Ja | Enveis | iCal-abonnement |
| Humanity (ShiftPlanning) | Ja | Ja | Enveis | iCal-feed, Exchange på enterprise |
| Microsoft Shifts (Teams) | Ingen native mulighet | Ja | Enveis | Microsoft 365 native |
| Planday | Ja | Ja | Enveis | iCal-feed |
| Shiftboard | Ja | Ja | Enveis | iCal-feed, Exchange på enterprise |
| Sling | Ja | Ja | Enveis | iCal-feed |
| Soon | Ja | Ja | Toveis | OAuth, native API |
| UKG Pro Workforce Management (Kronos) | Via connector | Ja | Enveis | Exchange, connectors |
| When I Work | Ja | Ja | Enveis | iCal-feed |
Funksjonalitet varierer mellom abonnement og kontotyper. Sjekk med leverandøren før du kjøper.
For hvert verktøy ser du hvordan vaktene havner i Google Calendar og Outlook, og hva du bør være oppmerksom på.
7shifts publiserer vaktene til medarbeiderne i Google Calendar og Outlook via en personlig iCal-abonnementslenke. Endringer i vaktplanen oppdateres i takt med polling-intervallet til kalenderleverandøren. Rettet mot serveringsbransjen.
Deputy tilbyr en iCal-URL per medarbeider som legger publiserte vakter inn i Google Calendar eller Outlook. Toveis synkronisering er ikke native. Enterprise-abonnementene gir API-tilgang for skreddersydde flyter.
Homebase lar hver medarbeider abonnere på vaktene sine i Google Calendar eller Outlook via en personlig kalender-feed. Mobilappene legger vakter rett inn i kalenderen på telefonen.
Humanity publiserer vakter til Google Calendar og Outlook via kalender-feeder. Enterprise-nivåene tilbyr dypere integrasjon med Exchange og Office 365.
Shifts er en Teams-app, så synligheten i Outlook og Microsoft 365-kalendere er native og tett. Det finnes ingen native Google Calendar-integrasjon. Beste valg for organisasjoner som kjører alt på Microsoft 365.
Planday tilbyr en kalender-feed som hver medarbeider kan abonnere på fra Google Calendar eller Outlook. Mye brukt i europeisk servering og varehandel.
Shiftboard tilbyr kalenderpublisering til Google Calendar og Outlook, med Exchange-integrasjon for enterprise-kunder. Rettet mot mer kompleks planlegging.
Sling publiserer vaktene til hver medarbeider i Google Calendar eller Outlook via en iCal-abonnementslenke. Mobilappene legger også vaktene inn i kalenderen på telefonen.
Soon kobler seg til Google Calendar og Outlook via OAuth og synkroniserer i sanntid, i begge retninger. Vakter, aktiviteter og fravær fra Soon lander i kalenderen; eksisterende kalenderhendelser dukker opp i Workload-visningen i Soon, slik at planleggere kan planlegge rundt møter. Ingen iCal-forsinkelse.
UKG tilbyr Outlook- og Exchange-integrasjon for enterprise-kunder som del av bredere workforce management-utrullinger. Støtte for Google Calendar går som regel via connectors eller professional services.
When I Work publiserer vakter til Google Calendar og Outlook via en personlig kalender-feed, og legger dem inn i telefonkalenderen via mobilappene. Et av de oftest nevnte alternativene for små team.
Setningen "publiserer til Google Calendar og Outlook" skjuler store forskjeller. Disse fem spørsmålene avgjør om et verktøy faktisk passer måten teamet ditt jobber på.
iCal-feeder oppdaterer seg automatisk, men bare i én retning. Booker en medarbeider et møte rett i kalenderen, vet vaktplanen ingenting om det. Toveis synkronisering (som Soon tilbyr native) forhindrer akkurat den kategorien vaktkonflikter, fordi kalenderhendelser er synlige i planleggingen.
En "Outlook-integrasjon" kan bety tre forskjellige ting. Moderne integrasjoner retter seg mot Microsoft 365 via OAuth. Exchange på egen server krever som regel en enterprise-connector. Frittstående Outlook med .pst-filer støttes sjelden.
Enkelte Google Workspace- og Microsoft 365-tenanter begrenser kalenderskriving fra tredjeparter. Bekreft at IT-administratoren din kan gi OAuth-tilgangene planleggingsverktøyet ber om, spesielt for toveis synkronisering.
Noen produkter lener seg på push-varsler i stedet for ekte kalenderhendelser. Helt greit som personlige påminnelser, men det hjelper ingen andre å se vaktene dine når de planlegger rundt deg.
Enkle iCal-feeder er som regel med i alle abonnement. Native API-integrasjoner, toveis synkronisering og SSO-bevisste koblinger er oftere betalte funksjoner eller enterprise-funksjoner. Sjekk prissiden, ikke bare markedsføringssiden.
Soon kobler seg til Google Calendar og Outlook via OAuth. Vakter, aktiviteter og fravær fra Soon dukker opp i kalenderen til hver enkelt i sanntid. Hendelser som er booket i kalenderen, kommer tilbake til Workload-visningen i Soon, slik at planleggere kan planlegge rundt dem i stedet for å kollidere med dem. Ingen polling-intervaller, ingen feed-URL som må deles manuelt.
De fleste moderne vaktplanleggingsverktøy publiserer vakter automatisk til Google Calendar og Outlook. Ofte nevnte alternativer er 7shifts, Deputy, Homebase, Humanity, Microsoft Shifts, Planday, Shiftboard, Sling, Soon, UKG og When I Work. Flertallet bruker enveis iCal-feeder som oppdateres i takt med polling-intervallet til kalenderleverandøren. Soon er alternativet på denne listen som tilbyr toveis synkronisering i sanntid via OAuth i stedet for en iCal-feed.
Enveis synkronisering dytter vakter fra planleggingen til en personlig kalender. Endringer i kalenderen kommer ikke tilbake til planleggingen. Toveis synkronisering går begge veier: planleggingen viser kalenderhendelser (som møter eller fokusblokker) i Workload-visningen, og endringer i vakter oppdaterer kalenderoppføringen direkte. Toveis synkronisering forhindrer den vanligste årsaken til vaktkonflikter: møter som er booket rett i kalenderen til noen, uten at planleggingen vet om det.
Ekte toveis synkronisering er sjelden. Soon tilbyr det native for både Google Calendar og Outlook via OAuth. De fleste andre verktøy i denne kategorien publiserer en enveis iCal-feed og bruker Zapier, Make eller egne API-integrasjoner for eventuell flyt tilbake.
Ja. Soon kobler seg til Google Calendar via OAuth og fungerer med både personlige Gmail-kontoer og Google Workspace-domener. Workspace-administratorer kan bruke de vanlige policyene for tredjepartsapper. Synkroniseringen skjer i sanntid og går begge veier.
Ja. Soon kobler seg til Outlook og Microsoft 365 via OAuth. Vakter, aktiviteter og fravær havner i Outlook-kalenderen til brukeren, og eksisterende Outlook-hendelser dukker opp i Workload-visningen i Soon. Det fungerer med Exchange driftet i Microsoft 365. Frittstående Outlook med .pst-filer støttes ikke.
Ja, med alle verktøyene på denne listen. Forskjellen ligger i hvordan. iCal-feeder (den vanligste metoden) oppdateres i et intervall leverandøren styrer. Native OAuth-integrasjoner som Soons oppdateres i sanntid, og gir administratorer innsyn i vaktkonflikter som skyldes kalenderhendelser.
Det avhenger av leverandøren. iCal-feeder er ofte tilgjengelige på gratis- eller startabonnement fordi de krever lite infrastruktur. Native API-integrasjoner (toveis synkronisering, SSO-bevisste koblinger, enterprise-Exchange) ligger oftere på betalte nivåer eller enterprise-nivåer. Sjekk prissiden til leverandøren før du kjøper. Soon tilbyr synkronisering med Google Calendar og Outlook fra og med Start-abonnementet.
Importer teamet ditt, sett reglene og trykk auto-fill. De fleste team er i gang samme dag.
30 dager gratis · Ingen kredittkort pavkrevd
Har du allerede en konto?Logg inn
