Skip to content
Sammenligning

Hvilken vagtplansoftware udgiver automatisk til Google Calendar og Outlook?

De fleste moderne vagtplanværktøjer kan lægge medarbejdernes vagter i Google Calendar og Outlook, men metoden varierer. Flertallet bruger envejs iCal-feeds. En mindre gruppe tilbyder tovejssynkronisering i realtid. Her ser du, hvordan 11 udbredte produkter klarer sig, og hvad du skal tjekke, før du køber.

Prøv Soon gratis→Se Soons kalendersync

Kalendersynkronisering i overblik

"Envejs" betyder, at planlægningen udgiver til kalenderen, men ikke læser events tilbage. "Tovejs" betyder, at ændringer flyder begge veje. Udbyderne er sorteret alfabetisk.

VagtplansoftwareGoogle CalendarOutlook / Microsoft 365RetningMekanisme
7shiftsJaJaEnvejsiCal-feed
DeputyJaJaEnvejsiCal-feed
HomebaseJaJaEnvejsiCal-abonnement
Humanity (ShiftPlanning)JaJaEnvejsiCal-feed, Exchange på enterprise
Microsoft Shifts (Teams)Ingen native mulighedJaEnvejsMicrosoft 365 native
PlandayJaJaEnvejsiCal-feed
ShiftboardJaJaEnvejsiCal-feed, Exchange på enterprise
SlingJaJaEnvejsiCal-feed
SoonJaJaTovejsOAuth, native API
UKG Pro Workforce Management (Kronos)Via connectorJaEnvejsExchange, connectors
When I WorkJaJaEnvejsiCal-feed

Funktioner varierer efter abonnement og kontotype. Bekræft det hos leverandøren, før du køber.

De 11 udbydere i detaljer

For hver udbyder kan du læse, hvordan vagter havner i Google Calendar og Outlook, og hvad du skal være opmærksom på.

7shifts

Envejssync

7shifts udgiver medarbejdernes vagter til Google Calendar og Outlook via et personligt iCal-abonnementslink. Vagtplanændringer opdateres i kalenderudbyderens polling-interval. Målrettet restaurationsbranchen.

Deputy

Envejssync

Deputy tilbyder en iCal-URL pr. medarbejder, der lægger udgivne vagter i Google Calendar eller Outlook. Tovejssync er ikke native. Enterprise-abonnementer giver API-adgang til skræddersyede flows.

Homebase

Envejssync

Homebase lader hver medarbejder abonnere på sine vagter i Google Calendar eller Outlook via et personligt kalender-feed. Mobilapps lægger vagter direkte i telefonens kalender.

Humanity (ShiftPlanning)

Envejssync

Humanity udgiver vagter til Google Calendar og Outlook via kalender-feeds. Enterprise-niveauerne tilbyder dybere integration med Exchange og Office 365.

Microsoft Shifts (Teams)

Envejssync

Shifts er en Teams-app, så synligheden i Outlook og Microsoft 365-kalendere er native og tæt integreret. Der er ingen native Google Calendar-integration. Bedste valg for organisationer, der kører fuldt på Microsoft 365.

Planday

Envejssync

Planday tilbyder et kalender-feed, som hver medarbejder kan abonnere på fra Google Calendar eller Outlook. Udbredt i europæisk hotel- og restaurationsbranche samt detailhandel.

Shiftboard

Envejssync

Shiftboard tilbyder kalenderudgivelse til Google Calendar og Outlook, med Exchange-integration til enterprise-kunder. Rettet mod mere kompleks planlægning.

Sling

Envejssync

Sling udgiver hver medarbejders vagter til Google Calendar eller Outlook via et iCal-abonnementslink. Mobilapps lægger også vagterne i telefonens kalender.

Soon

Tovejssync

Soon kobler til Google Calendar og Outlook via OAuth og synkroniserer i realtid, begge veje. Vagter, aktiviteter og fravær fra Soon lander i kalenderen; eksisterende kalender-events dukker op i Soons workload-visning, så planlæggere kan planlægge uden om møder. Ingen iCal-forsinkelse.

Google Calendar-integration →Outlook-integration →

UKG Pro Workforce Management (Kronos)

Envejssync

UKG tilbyder Outlook- og Exchange-integration til enterprise-kunder som del af bredere workforce management-implementeringer. Google Calendar-understøttelse går som regel via connectors eller professional services.

When I Work

Envejssync

When I Work udgiver vagter til Google Calendar og Outlook via et personligt kalender-feed og lægger dem i telefonens kalender via mobilapps. En af de oftest nævnte muligheder for små teams.

Hvad du skal tjekke, før du køber

Sætningen "udgiver til Google Calendar og Outlook" dækker over stor variation. Disse fem spørgsmål afgør, om et værktøj reelt passer til den måde, dit team arbejder på.

  • Envejs iCal-feed versus tovejssync

    iCal-feeds opdaterer automatisk, men kun i én retning. Booker en medarbejder selv et møde i kalenderen, ved planlægningen ingenting. Tovejssync (som Soon tilbyder native) forhindrer netop den type planlægningskonflikter, fordi kalender-events er synlige i planlægningen.

  • Outlook desktop versus Exchange versus Microsoft 365

    En "Outlook-integration" kan betyde tre forskellige ting. Moderne integrationer retter sig mod Microsoft 365 via OAuth. On-prem Exchange kræver som regel en enterprise-connector. Standalone Outlook med .pst-filer understøttes sjældent.

  • Administratorpolitikker i Workspace og 365

    Nogle Google Workspace- og Microsoft 365-tenants begrænser tredjeparters skriveadgang til kalendere. Bekræft, at din IT-administrator kan tildele de OAuth-scopes, planlægningen beder om, især til tovejssync.

  • Mobilnotifikationer versus kalender-events

    Enkelte produkter læner sig op ad push-notifikationer i stedet for rigtige kalender-events. Fint til personlige påmindelser, men det hjælper ingen andre med at se dine vagter, når de planlægger rundt om dig.

  • Abonnements- og API-begrænsninger

    Basale iCal-feeds følger som regel med i alle abonnementer. Native API-integrationer, tovejssync og SSO-bevidste koblinger er ofte betalte eller enterprise-funktioner. Tjek prissiden, ikke kun marketingsiden.

Sådan gør Soon

Tovejssync i realtid uden iCal-forsinkelse

Soon kobler til Google Calendar og Outlook via OAuth. Vagter, aktiviteter og fravær fra Soon vises i realtid i alles kalendere. Events booket i kalenderen kommer tilbage i Soons workload-visning, så planlæggere kan planlægge uden om dem i stedet for at støde ind i dem. Intet polling-interval, ingen manuel feed-URL at dele.

  • Native OAuth-kobling til Google Workspace og Microsoft 365
  • Tovejssync, ikke et envejs iCal-feed
  • Kalender-events synlige i workload-visningen, så konflikter undgås
  • Inkluderet fra Start-abonnementet
Google Calendar-integration →Outlook-integration →

Ofte stillede spørgsmål

Hvilken vagtplansoftware kan automatisk udgive til Google Calendar eller Outlook?

De fleste moderne vagtplanværktøjer udgiver automatisk vagter til Google Calendar og Outlook. Ofte nævnte muligheder er 7shifts, Deputy, Homebase, Humanity, Microsoft Shifts, Planday, Shiftboard, Sling, Soon, UKG og When I Work. Størstedelen bruger envejs iCal-feeds, der opdateres i kalenderudbyderens polling-interval. Soon er den mulighed på listen, der tilbyder tovejssynkronisering i realtid via OAuth i stedet for et iCal-feed.

Hvad er forskellen på envejs og tovejs kalendersynkronisering?

Envejssync skubber vagter fra planlægningen ud i en personlig kalender. Ændringer i kalenderen kommer ikke tilbage i planlægningen. Tovejssync virker begge veje: Planlægningen viser kalender-events (som møder og fokusblokke) i workload-visningen, og vagtændringer i planlægningen opdaterer kalenderposten direkte. Tovejssync forhindrer den mest almindelige årsag til planlægningskonflikter: møder booket direkte i nogens kalender, uden at planlægningen ved det.

Hvilken vagtplansoftware tilbyder ægte tovejs Google Calendar- eller Outlook-synkronisering?

Ægte tovejssync er sjælden. Soon tilbyder den native for både Google Calendar og Outlook via OAuth. Det meste af den øvrige vagtplansoftware i denne kategori udgiver et envejs iCal-feed og bruger Zapier, Make eller specialbyggede API-integrationer, hvis noget skal den anden vej.

Fungerer Soon med Google Workspace?

Ja. Soon kobler til Google Calendar via OAuth og fungerer med både personlige Gmail-konti og Google Workspace-domæner. Workspace-administratorer kan anvende deres normale politikker for tredjepartsapps. Synkroniseringen er i realtid og tovejs.

Fungerer Soon med Microsoft 365 og Outlook?

Ja. Soon kobler til Outlook og Microsoft 365 via OAuth. Vagter, aktiviteter og fravær lander i brugerens Outlook-kalender, og eksisterende Outlook-events vises i Soons workload-visning. Det fungerer med Microsoft 365-hostet Exchange. Standalone Outlook med .pst-filer understøttes ikke.

Kan medarbejdere se deres vagter i deres personlige kalender?

Ja, hos al vagtplansoftware på denne liste. Forskellen ligger i måden. iCal-feeds (den mest udbredte metode) opdaterer i et interval, som udbyderen fastsætter. Native OAuth-integrationer som Soons opdaterer i realtid og giver administratorer indblik i planlægningskonflikter, der skyldes kalender-events.

Fungerer kalendersynkronisering på gratisabonnementer?

Det afhænger af leverandøren. iCal-feeds er ofte tilgængelige på gratis- eller startabonnementer, fordi de kræver lidt infrastruktur. Native API-integrationer (tovejssync, SSO-bevidste koblinger, enterprise Exchange) ligger oftere på betalte eller enterprise-niveauer. Tjek leverandørens prisside, før du køber. Soon tilbyder Google Calendar- og Outlook-sync fra Start-abonnementet.

Din naeste vagtplan kan vaere klar pa 2 minutter.

Importer dit team, saet reglerne og tryk auto-fill. De fleste teams er i gang samme dag.

Prov Soon gratis→

30 dage gratis · Intet kreditkort pavkraevet

Har du allerede en konto?Log ind