7shifts
一方向同期7shiftsは、個人用のiCal購読リンクを通じて従業員のシフトをGoogle CalendarとOutlookに配信します。シフト変更はカレンダープロバイダーのポーリング間隔で更新されます。飲食業界向けの製品です。
比較
Google CalendarとOutlookに自動で反映されるシフト管理ソフトはどれ？
最近のシフト管理ソフトの多くは、従業員のシフトをGoogle CalendarやOutlookに表示できます。ただし、その方法はさまざまです。大多数は一方向のiCalフィードを使い、リアルタイムの双方向同期を提供するのは少数派。ここでは広く使われている11製品を比較し、購入前に確認すべきポイントをまとめました。
カレンダー同期を一目で比較
「一方向」は、スケジューラーがカレンダーに書き込むだけで、予定を読み戻さないことを意味します。「双方向」は、変更が両方向に反映されることを意味します。ベンダーはアルファベット順です。
| シフト管理ソフト | Google Calendar | Outlook / Microsoft 365 | 方向 | 仕組み |
|---|---|---|---|---|
| 7shifts | 対応 | 対応 | 一方向 | iCalフィード |
| Deputy | 対応 | 対応 | 一方向 | iCalフィード |
| Homebase | 対応 | 対応 | 一方向 | iCal購読 |
| Humanity (ShiftPlanning) | 対応 | 対応 | 一方向 | iCalフィード、エンタープライズはExchange |
| Microsoft Shifts (Teams) | ネイティブ対応なし | 対応 | 一方向 | Microsoft 365ネイティブ |
| Planday | 対応 | 対応 | 一方向 | iCalフィード |
| Shiftboard | 対応 | 対応 | 一方向 | iCalフィード、エンタープライズはExchange |
| Sling | 対応 | 対応 | 一方向 | iCalフィード |
| Soon | 対応 | 対応 | 双方向 | OAuth、ネイティブAPI |
| UKG Pro Workforce Management (Kronos) | コネクタ経由 | 対応 | 一方向 | Exchange、コネクタ |
| When I Work | 対応 | 対応 | 一方向 | iCalフィード |
機能はプランやアカウント種別によって異なります。購入前にベンダーへご確認ください。
11製品を詳しく見る
各ベンダーについて、シフトがGoogle CalendarとOutlookにどう届くか、そして注意点を解説します。
Deputy
一方向同期Deputyは従業員ごとにiCal URLを発行し、公開済みシフトをGoogle CalendarやOutlookに追加します。双方向同期はネイティブでは非対応。エンタープライズプランではカスタムワークフロー向けのAPIアクセスを提供します。
Homebase
一方向同期Homebaseでは、各従業員が個人用カレンダーフィードを通じて自分のシフトをGoogle CalendarやOutlookで購読できます。モバイルアプリはシフトをスマートフォンのカレンダーに直接追加します。
Humanity (ShiftPlanning)
一方向同期Humanityはカレンダーフィード経由でシフトをGoogle CalendarとOutlookに配信します。エンタープライズプランでは、より深いExchangeおよびOffice 365連携を提供します。
Microsoft Shifts (Teams)
一方向同期ShiftsはTeamsアプリのため、OutlookとMicrosoft 365カレンダーでの表示はネイティブで緊密です。Google Calendarとのネイティブ連携はありません。Microsoft 365で完結している組織に最適な選択です。
Planday
一方向同期Plandayは、各従業員がGoogle CalendarやOutlookから購読できるカレンダーフィードを提供します。欧州の飲食・小売業界で広く使われています。
Shiftboard
一方向同期ShiftboardはGoogle CalendarとOutlookへのカレンダー配信に対応し、エンタープライズ顧客向けにExchange連携を提供します。より複雑なスケジューリングを対象としています。
Sling
一方向同期Slingは、iCal購読リンクを通じて各従業員のシフトをGoogle CalendarやOutlookに配信します。モバイルアプリはシフトをスマートフォンのカレンダーにも追加します。
Soon
双方向同期SoonはOAuthでGoogle CalendarとOutlookに接続し、リアルタイムかつ双方向で同期します。Soonのシフト、アクティビティ、休暇はカレンダーに反映され、既存のカレンダー予定はSoonのワークロードビューに表示されるため、プランナーは会議を避けて計画を立てられます。iCalの遅延はありません。
UKG Pro Workforce Management (Kronos)
一方向同期UKGは、より大規模なワークフォースマネジメント導入の一環として、エンタープライズ顧客向けにOutlookとExchangeの連携を提供します。Google Calendarへの対応は、通常コネクタやプロフェッショナルサービス経由です。
When I Work
一方向同期When I Workは、個人用カレンダーフィードを通じてシフトをGoogle CalendarとOutlookに配信し、モバイルアプリ経由でスマートフォンのカレンダーにも追加します。小規模チーム向けとして最もよく名前が挙がる選択肢の1つです。
購入前に確認すべきポイント
「Google CalendarとOutlookに配信できます」という一文の裏には、大きな差が隠れています。次の5つの質問で、そのツールがチームの働き方に本当に合うかが決まります。
一方向のiCalフィードか、双方向同期か
iCalフィードは自動で更新されますが、一方向だけです。従業員がカレンダーに直接会議を入れても、スケジューラーはそれを知りません。双方向同期（Soonはネイティブで対応）なら、カレンダーの予定がスケジュール上に見えるため、この種のシフト競合を未然に防げます。
Outlookデスクトップか、Exchangeか、Microsoft 365か
「Outlook連携」は3つの異なる意味を持ちえます。最近の連携はOAuth経由のMicrosoft 365が対象です。オンプレミスのExchangeには通常エンタープライズ向けコネクタが必要です。.pstファイルを使うスタンドアロンのOutlookは、ほとんどサポートされていません。
WorkspaceとMicrosoft 365の管理ポリシー
Google WorkspaceやMicrosoft 365のテナントによっては、サードパーティによるカレンダー書き込みが制限されています。特に双方向同期では、スケジューラーが要求するOAuthスコープをIT管理者が付与できるか確認してください。
プッシュ通知か、カレンダー予定か
一部の製品は、実際のカレンダー予定ではなくプッシュ通知に頼っています。個人向けのリマインダーとしては十分ですが、周囲があなたの予定を踏まえて計画するときに、シフトが見えなければ意味がありません。
プランとAPIの制限
基本的なiCalフィードはほとんどのプランに含まれています。ネイティブAPI連携、双方向同期、SSO対応の接続は、有料またはエンタープライズ限定の機能であることが少なくありません。マーケティングページだけでなく、料金ページを確認しましょう。
Soonの場合
iCalの遅延がない、リアルタイム双方向同期
SoonはOAuthでGoogle CalendarとOutlookに接続します。Soonのシフト、アクティビティ、休暇は、全員のカレンダーにリアルタイムで表示されます。カレンダーに入っている予定はSoonのワークロードビューに戻ってくるため、プランナーは予定にぶつかるのではなく、予定を避けて計画できます。ポーリング間隔も、共有すべき手動のフィードURLもありません。
- Google WorkspaceとMicrosoft 365へのネイティブOAuth接続
- 双方向同期。一方向のiCalフィードではありません
- カレンダー予定がワークロードビューに表示され、競合を防止
- Startプランから利用可能
よくある質問
Google CalendarやOutlookに自動で反映できるシフト管理ソフトはどれですか？
最近のシフト管理ソフトの多くは、シフトをGoogle CalendarとOutlookに自動で配信できます。よく挙がるのは7shifts、Deputy、Homebase、Humanity、Microsoft Shifts、Planday、Shiftboard、Sling、Soon、UKG、When I Workです。大多数は一方向のiCalフィードを使い、カレンダープロバイダーのポーリング間隔で更新されます。このリストの中で、iCalフィードではなくOAuthによるリアルタイム双方向同期を提供しているのはSoonです。
一方向と双方向のカレンダー同期は何が違いますか？
一方向同期は、スケジューラーから個人のカレンダーにシフトを送るだけです。カレンダー側の変更はスケジューラーに戻りません。双方向同期は両方向に働きます。スケジューラーは会議や集中時間といったカレンダー予定をワークロードビューに表示し、スケジューラー側でシフトを変更するとカレンダーの予定も即座に更新されます。双方向同期は、シフト競合の最も一般的な原因、つまりスケジューラーの知らないところでカレンダーに直接入れられた会議を防ぎます。
本当の双方向のGoogle CalendarまたはOutlook同期を提供しているシフト管理ソフトはどれですか？
本当の双方向同期は希少です。SoonはGoogle CalendarとOutlookの両方に対して、OAuth経由でネイティブに提供しています。このカテゴリの他のほとんどの製品は一方向のiCalフィードを配信し、逆方向の反映にはZapier、Make、カスタムAPI連携を使います。
SoonはGoogle Workspaceで使えますか？
はい。SoonはOAuthでGoogle Calendarに接続し、個人のGmailアカウントでもGoogle Workspaceドメインでも動作します。Workspace管理者は通常のサードパーティアプリポリシーを適用できます。同期はリアルタイムかつ双方向です。
SoonはMicrosoft 365とOutlookで使えますか？
はい。SoonはOAuthでOutlookとMicrosoft 365に接続します。シフト、アクティビティ、休暇はユーザーのOutlookカレンダーに反映され、既存のOutlookの予定はSoonのワークロードビューに表示されます。Microsoft 365でホストされたExchangeに対応しています。.pstファイルを使うスタンドアロンのOutlookはサポートされません。
従業員は自分のシフトを個人のカレンダーで見られますか？
はい、このリストのどのシフト管理ソフトでも可能です。違いはその方法にあります。最も一般的なiCalフィードは、プロバイダーが決めた間隔で更新されます。SoonのようなネイティブOAuth連携はリアルタイムで動作し、カレンダー予定が原因のシフト競合を管理者が把握できるようにします。
カレンダー同期は無料プランでも使えますか？
ベンダーによります。iCalフィードはインフラの負担が小さいため、無料プランやスタータープランでも使えることが多いです。ネイティブAPI連携（双方向同期、SSO対応の接続、エンタープライズExchange）は、有料またはエンタープライズプラン限定であることが多くなっています。購入前にベンダーの料金ページを確認してください。SoonはStartプランからGoogle CalendarとOutlookの同期を提供しています。
次のシフト表は2分で完成します。
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