7shifts
Envägssynk7shifts publicerar medarbetarnas skift till Google Calendar och Outlook via en personlig iCal-prenumerationslänk. Schemaändringar uppdateras enligt kalenderleverantörens pollingintervall. Inriktat på restaurangbranschen.
Jämförelse
Vilka schemaläggningsverktyg publicerar automatiskt till Google Calendar och Outlook?
De flesta moderna schemaläggningsverktyg kan lägga in medarbetarnas skift i Google Calendar och Outlook, men sättet skiljer sig åt. Majoriteten använder envägs iCal-flöden. En mindre grupp erbjuder tvåvägssynk i realtid. Här ser du hur 11 vanliga produkter står sig och vad du bör kontrollera innan du köper.
Kalendersynk i korthet
"Envägs" betyder att schemaläggaren publicerar till kalendern men inte läser tillbaka några händelser. "Tvåvägs" betyder att ändringar flödar i båda riktningarna. Verktygen listas i alfabetisk ordning.
| Schemaläggningsverktyg | Google Calendar | Outlook / Microsoft 365 | Riktning | Mekanism |
|---|---|---|---|---|
| 7shifts | Ja | Ja | Envägs | iCal-flöde |
| Deputy | Ja | Ja | Envägs | iCal-flöde |
| Homebase | Ja | Ja | Envägs | iCal-prenumeration |
| Humanity (ShiftPlanning) | Ja | Ja | Envägs | iCal-flöde, Exchange på enterprise-nivå |
| Microsoft Shifts (Teams) | Inget inbyggt stöd | Ja | Envägs | Inbyggt i Microsoft 365 |
| Planday | Ja | Ja | Envägs | iCal-flöde |
| Shiftboard | Ja | Ja | Envägs | iCal-flöde, Exchange på enterprise-nivå |
| Sling | Ja | Ja | Envägs | iCal-flöde |
| Soon | Ja | Ja | Tvåvägs | OAuth, nativt API |
| UKG Pro Workforce Management (Kronos) | Via connector | Ja | Envägs | Exchange, connectors |
| When I Work | Ja | Ja | Envägs | iCal-flöde |
Funktionerna varierar mellan abonnemang och kontotyper. Stäm av med leverantören innan du köper.
De 11 verktygen i detalj
För varje verktyg ser du hur skiften hamnar i Google Calendar och Outlook, och vad du bör tänka på.
Deputy
EnvägssynkDeputy erbjuder en iCal-URL per medarbetare som lägger in publicerade skift i Google Calendar eller Outlook. Tvåvägssynk finns inte inbyggt. Enterprise-abonnemang ger API-åtkomst för egna flöden.
Homebase
EnvägssynkHomebase låter varje medarbetare prenumerera på sina skift i Google Calendar eller Outlook via ett personligt kalenderflöde. Mobilapparna lägger dessutom in skiften direkt i telefonens kalender.
Humanity (ShiftPlanning)
EnvägssynkHumanity publicerar skift till Google Calendar och Outlook via kalenderflöden. Enterprise-nivåerna erbjuder djupare integration med Exchange och Office 365.
Microsoft Shifts (Teams)
EnvägssynkShifts är en Teams-app, så synligheten i Outlook och Microsoft 365-kalendrar är inbyggd och tät. Det finns ingen inbyggd Google Calendar-integration. Bästa valet för organisationer som kör helt på Microsoft 365.
Planday
EnvägssynkPlanday erbjuder ett kalenderflöde som varje medarbetare kan prenumerera på från Google Calendar eller Outlook. Vanligt inom europeisk besöksnäring och detaljhandel.
Shiftboard
EnvägssynkShiftboard erbjuder kalenderpublicering till Google Calendar och Outlook, med Exchange-integration för enterprise-kunder. Inriktat på mer komplex schemaläggning.
Sling
EnvägssynkSling publicerar varje medarbetares skift till Google Calendar eller Outlook via en iCal-prenumerationslänk. Mobilapparna lägger också in skiften i telefonens kalender.
Soon
TvåvägssynkSoon kopplas till Google Calendar och Outlook via OAuth och synkar i realtid, i båda riktningarna. Skift, aktiviteter och ledighet från Soon landar i kalendern; befintliga kalenderhändelser dyker upp i Soons workload-vy så att planerare kan schemalägga runt möten. Ingen iCal-fördröjning.
UKG Pro Workforce Management (Kronos)
EnvägssynkUKG erbjuder Outlook- och Exchange-integration för enterprise-kunder som en del av bredare workforce management-implementationer. Stöd för Google Calendar går oftast via connectors eller professional services.
When I Work
EnvägssynkWhen I Work publicerar skift till Google Calendar och Outlook via ett personligt kalenderflöde och lägger in dem i telefonens kalender via mobilapparna. Ett av de oftast nämnda alternativen för små team.
Vad du bör kontrollera innan du köper
Formuleringen "publicerar till Google Calendar och Outlook" döljer stora skillnader. De här fem frågorna avgör om ett verktyg faktiskt passar hur ditt team arbetar.
Envägs iCal-flöde eller tvåvägssynk
iCal-flöden uppdateras automatiskt, men bara i en riktning. Bokar en medarbetare själv in ett möte i kalendern vet schemaläggaren ingenting om det. Tvåvägssynk (som Soon har inbyggt) förhindrar just den sortens schemakrockar eftersom kalenderhändelser syns i planeringen.
Outlook desktop, Exchange eller Microsoft 365
En "Outlook-integration" kan betyda tre olika saker. Moderna integrationer riktar sig mot Microsoft 365 via OAuth. Exchange on-premises kräver oftast en enterprise-connector. Fristående Outlook med .pst-filer stöds sällan.
Adminpolicyer i Workspace och 365
Vissa Google Workspace- och Microsoft 365-tenanter begränsar kalenderskrivningar från tredje part. Bekräfta att din IT-administratör kan godkänna de OAuth-scopes som schemaläggaren begär, särskilt för tvåvägssynk.
Pushnotiser eller riktiga kalenderhändelser
En del produkter förlitar sig på pushnotiser i stället för riktiga kalenderhändelser. Det funkar för personliga påminnelser, men hjälper ingen annan att se dina skift när de planerar runt dig.
Begränsningar i abonnemang och API
Enkla iCal-flöden ingår oftast i alla abonnemang. Nativa API-integrationer, tvåvägssynk och SSO-medvetna kopplingar är ofta betal- eller enterprise-funktioner. Kolla prissidan, inte bara marknadsföringssidan.
Så gör Soon
Tvåvägssynk i realtid utan iCal-fördröjning
Soon kopplas till Google Calendar och Outlook via OAuth. Skift, aktiviteter och ledighet från Soon dyker upp i realtid i allas kalendrar. Händelser som bokas i kalendern kommer tillbaka in i Soons workload-vy, så att planerare kan schemalägga runt dem i stället för att krocka med dem. Inget pollingintervall, ingen manuell flödes-URL att dela.
- Nativ OAuth-koppling till Google Workspace och Microsoft 365
- Tvåvägssynk, inget envägs iCal-flöde
- Kalenderhändelser syns i workload-vyn så att krockar undviks
- Ingår från och med Start-abonnemanget
Vanliga frågor
Vilka schemaläggningsverktyg kan publicera automatiskt till Google Calendar eller Outlook?
De flesta moderna schemaläggningsverktyg publicerar skift automatiskt till Google Calendar och Outlook. Vanliga alternativ är 7shifts, Deputy, Homebase, Humanity, Microsoft Shifts, Planday, Shiftboard, Sling, Soon, UKG och When I Work. Merparten använder envägs iCal-flöden som uppdateras enligt kalenderleverantörens pollingintervall. Soon är alternativet i den här listan som erbjuder tvåvägssynk i realtid via OAuth i stället för ett iCal-flöde.
Vad är skillnaden mellan envägs och tvåvägs kalendersynk?
Envägssynk skjuter skift från schemaläggaren till en personlig kalender. Ändringar i kalendern kommer inte tillbaka till schemat. Tvåvägssynk går åt båda hållen: schemaläggaren visar kalenderhändelser (som möten eller fokusblock) i workload-vyn, och skiftändringar i schemat uppdaterar kalenderposten direkt. Tvåvägssynk förhindrar den vanligaste orsaken till schemakrockar: möten som bokas direkt i någons kalender utan att schemaläggaren vet om det.
Vilka schemaläggningsverktyg erbjuder äkta tvåvägssynk med Google Calendar eller Outlook?
Äkta tvåvägssynk är sällsynt. Soon erbjuder det inbyggt för både Google Calendar och Outlook via OAuth. De flesta andra schemaläggningsverktyg i den här kategorin publicerar ett envägs iCal-flöde och använder Zapier, Make eller egna API-integrationer för eventuellt återflöde.
Fungerar Soon med Google Workspace?
Ja. Soon kopplas till Google Calendar via OAuth och fungerar med både privata Gmail-konton och Google Workspace-domäner. Workspace-administratörer kan tillämpa sina vanliga policyer för tredjepartsappar. Synken är i realtid och tvåvägs.
Fungerar Soon med Microsoft 365 och Outlook?
Ja. Soon kopplas till Outlook och Microsoft 365 via OAuth. Skift, aktiviteter och ledighet hamnar i användarens Outlook-kalender, och befintliga Outlook-händelser visas i Soons workload-vy. Det fungerar med Exchange som hostas i Microsoft 365. Fristående Outlook med .pst-filer stöds inte.
Kan medarbetare se sina skift i sin personliga kalender?
Ja, med alla schemaläggningsverktyg i den här listan. Skillnaden ligger i hur. iCal-flöden (den vanligaste metoden) uppdateras enligt ett intervall som leverantören styr. Nativa OAuth-integrationer som Soons uppdateras i realtid och ger administratörer överblick över schemakrockar som orsakas av kalenderhändelser.
Fungerar kalendersynk på gratisabonnemang?
Det beror på leverantören. iCal-flöden ingår ofta i gratis- eller startabonnemang eftersom de kräver lite infrastruktur. Nativa API-integrationer (tvåvägssynk, SSO-medvetna kopplingar, enterprise Exchange) ligger oftare på betal- eller enterprise-nivåer. Kolla leverantörens prissida innan du köper. Soon erbjuder Google Calendar- och Outlook-synk från och med Start-abonnemanget.
Ditt nasta schema kan vara klart pa 2 minuter.
Importera ditt team, stall in regler, tryck pa auto-fill. De flesta team ar iggang samma dag.
Prova Soon gratis→
30 dagar gratis · Inget kreditkort kravs
Har du redan ett konto?Logga in
