Τα περισσότερα σύγχρονα εργαλεία προγραμματισμού βαρδιών βάζουν τις βάρδιες των υπαλλήλων στο Google Calendar και στο Outlook, αλλά ο τρόπος διαφέρει. Η πλειονότητα χρησιμοποιεί μονόδρομα iCal feeds. Μια μικρότερη ομάδα προσφέρει αμφίδρομο συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο. Δες πώς συγκρίνονται 11 δημοφιλή προϊόντα και τι να προσέξεις πριν αγοράσεις.
«Μονόδρομος» σημαίνει ότι το εργαλείο δημοσιεύει στο ημερολόγιο αλλά δεν διαβάζει events πίσω. «Αμφίδρομος» σημαίνει ότι οι αλλαγές ταξιδεύουν και προς τις δύο κατευθύνσεις. Οι πάροχοι εμφανίζονται αλφαβητικά.
| Λογισμικό βαρδιών | Google Calendar | Outlook / Microsoft 365 | Κατεύθυνση | Μηχανισμός |
|---|---|---|---|---|
| 7shifts | Ναι | Ναι | Μονόδρομος | iCal feed |
| Deputy | Ναι | Ναι | Μονόδρομος | iCal feed |
| Homebase | Ναι | Ναι | Μονόδρομος | Συνδρομή iCal |
| Humanity (ShiftPlanning) | Ναι | Ναι | Μονόδρομος | iCal feed, Exchange σε enterprise |
| Microsoft Shifts (Teams) | Χωρίς native επιλογή | Ναι | Μονόδρομος | Native σε Microsoft 365 |
| Planday | Ναι | Ναι | Μονόδρομος | iCal feed |
| Shiftboard | Ναι | Ναι | Μονόδρομος | iCal feed, Exchange σε enterprise |
| Sling | Ναι | Ναι | Μονόδρομος | iCal feed |
| Soon | Ναι | Ναι | Αμφίδρομος | OAuth, native API |
| UKG Pro Workforce Management (Kronos) | Μέσω connector | Ναι | Μονόδρομος | Exchange, connectors |
| When I Work | Ναι | Ναι | Μονόδρομος | iCal feed |
Οι δυνατότητες διαφέρουν ανά πλάνο και τύπο λογαριασμού. Επιβεβαίωσέ τις με τον πάροχο πριν αγοράσεις.
Για κάθε πάροχο βλέπεις πώς φτάνουν οι βάρδιες σε Google Calendar και Outlook, και τι αξίζει να προσέξεις.
Το 7shifts δημοσιεύει τις βάρδιες των υπαλλήλων σε Google Calendar και Outlook μέσω προσωπικού συνδέσμου συνδρομής iCal. Οι αλλαγές στο πρόγραμμα ανανεώνονται στο διάστημα polling του παρόχου ημερολογίου. Απευθύνεται κυρίως στον χώρο της εστίασης.
Το Deputy προσφέρει ένα iCal URL ανά υπάλληλο που προσθέτει τις δημοσιευμένες βάρδιες σε Google Calendar ή Outlook. Δεν υπάρχει native αμφίδρομος συγχρονισμός. Τα enterprise πλάνα δίνουν πρόσβαση σε API για custom ροές.
Το Homebase επιτρέπει σε κάθε υπάλληλο να κάνει εγγραφή στις βάρδιές του σε Google Calendar ή Outlook μέσω προσωπικού calendar feed. Οι εφαρμογές για κινητά προσθέτουν τις βάρδιες απευθείας στο ημερολόγιο του τηλεφώνου.
Το Humanity δημοσιεύει βάρδιες σε Google Calendar και Outlook μέσω calendar feeds. Τα enterprise επίπεδα προσφέρουν βαθύτερη ενσωμάτωση με Exchange και Office 365.
Το Shifts είναι εφαρμογή του Teams, οπότε η ορατότητα στο Outlook και στα ημερολόγια του Microsoft 365 είναι native και άψογη. Δεν υπάρχει native ενσωμάτωση με Google Calendar. Η καλύτερη επιλογή για οργανισμούς που δουλεύουν εξ ολοκλήρου σε Microsoft 365.
Το Planday προσφέρει ένα calendar feed στο οποίο κάθε υπάλληλος μπορεί να κάνει εγγραφή από Google Calendar ή Outlook. Χρησιμοποιείται ευρέως στην εστίαση και τη λιανική στην Ευρώπη.
Το Shiftboard προσφέρει δημοσίευση ημερολογίου σε Google Calendar και Outlook, με ενσωμάτωση Exchange για enterprise πελάτες. Εστιάζει σε πιο σύνθετο προγραμματισμό.
Το Sling δημοσιεύει τις βάρδιες κάθε υπαλλήλου σε Google Calendar ή Outlook μέσω συνδέσμου συνδρομής iCal. Οι εφαρμογές για κινητά βάζουν τις βάρδιες και στο ημερολόγιο του τηλεφώνου.
Το Soon συνδέεται με Google Calendar και Outlook μέσω OAuth και συγχρονίζει σε πραγματικό χρόνο, και προς τις δύο κατευθύνσεις. Βάρδιες, δραστηριότητες και άδειες από το Soon μπαίνουν στο ημερολόγιο, ενώ τα υπάρχοντα events του ημερολογίου εμφανίζονται στην προβολή φόρτου εργασίας του Soon, ώστε οι planners να προγραμματίζουν γύρω από τα meetings. Χωρίς καθυστέρηση iCal.
Το UKG προσφέρει ενσωμάτωση με Outlook και Exchange για enterprise πελάτες, ως μέρος ευρύτερων υλοποιήσεων workforce management. Η υποστήριξη Google Calendar περνά συνήθως από connectors ή professional services.
Το When I Work δημοσιεύει βάρδιες σε Google Calendar και Outlook μέσω προσωπικού calendar feed και τις βάζει στο ημερολόγιο του τηλεφώνου μέσω των εφαρμογών για κινητά. Από τις πιο συχνά αναφερόμενες επιλογές για μικρές ομάδες.
Η φράση «δημοσιεύει σε Google Calendar και Outlook» κρύβει μεγάλες διαφορές. Αυτές οι πέντε ερωτήσεις καθορίζουν αν ένα εργαλείο ταιριάζει πραγματικά στον τρόπο που δουλεύει η ομάδα σου.
Τα iCal feeds ενημερώνονται αυτόματα, αλλά μόνο προς μία κατεύθυνση. Αν ένας υπάλληλος κλείσει meeting απευθείας στο ημερολόγιό του, το εργαλείο προγραμματισμού δεν το μαθαίνει ποτέ. Ο αμφίδρομος συγχρονισμός (που το Soon προσφέρει native) αποτρέπει αυτή την κατηγορία συγκρούσεων, επειδή τα events του ημερολογίου είναι ορατά μέσα στο πρόγραμμα.
Μια «ενσωμάτωση Outlook» μπορεί να σημαίνει τρία διαφορετικά πράγματα. Οι σύγχρονες ενσωματώσεις στοχεύουν στο Microsoft 365 μέσω OAuth. Το on-prem Exchange απαιτεί συνήθως enterprise connector. Το αυτόνομο Outlook με αρχεία .pst σπάνια υποστηρίζεται.
Ορισμένα tenants Google Workspace και Microsoft 365 περιορίζουν τις εγγραφές ημερολογίου από τρίτες εφαρμογές. Επιβεβαίωσε ότι ο IT διαχειριστής σου μπορεί να εγκρίνει τα OAuth scopes που ζητά το εργαλείο, ειδικά για αμφίδρομο συγχρονισμό.
Μερικά προϊόντα βασίζονται σε push ειδοποιήσεις αντί για πραγματικά events ημερολογίου. Καλό για προσωπικές υπενθυμίσεις, αλλά δεν βοηθά κανέναν να δει τις βάρδιές σου όταν προγραμματίζει γύρω σου.
Τα βασικά iCal feeds υπάρχουν συνήθως σε κάθε πλάνο. Οι native ενσωματώσεις API, ο αμφίδρομος συγχρονισμός και οι συνδέσεις με υποστήριξη SSO είναι συχνά επί πληρωμή ή enterprise λειτουργίες. Έλεγξε τη σελίδα τιμολόγησης, όχι μόνο τη σελίδα marketing.
Το Soon συνδέεται με Google Calendar και Outlook μέσω OAuth. Βάρδιες, δραστηριότητες και άδειες από το Soon εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο στο ημερολόγιο του καθενός. Τα events που κλείνονται στο ημερολόγιο επιστρέφουν στην προβολή φόρτου εργασίας του Soon, ώστε οι planners να προγραμματίζουν γύρω τους αντί να πέφτουν πάνω τους. Χωρίς διάστημα polling, χωρίς feed URL για μοίρασμα.
Τα περισσότερα σύγχρονα εργαλεία προγραμματισμού βαρδιών δημοσιεύουν βάρδιες αυτόματα σε Google Calendar και Outlook. Συχνές επιλογές είναι τα 7shifts, Deputy, Homebase, Humanity, Microsoft Shifts, Planday, Shiftboard, Sling, Soon, UKG και When I Work. Τα περισσότερα χρησιμοποιούν μονόδρομα iCal feeds που ενημερώνονται στο διάστημα polling του παρόχου ημερολογίου. Το Soon είναι η επιλογή αυτής της λίστας που προσφέρει αμφίδρομο συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο μέσω OAuth αντί για iCal feed.
Ο μονόδρομος συγχρονισμός στέλνει βάρδιες από το εργαλείο προγραμματισμού σε ένα προσωπικό ημερολόγιο. Οι αλλαγές στο ημερολόγιο δεν επιστρέφουν στο εργαλείο. Ο αμφίδρομος συγχρονισμός λειτουργεί και προς τις δύο κατευθύνσεις: το εργαλείο εμφανίζει τα events του ημερολογίου (όπως meetings ή focus blocks) στην προβολή φόρτου εργασίας, και οι αλλαγές στις βάρδιες ενημερώνουν άμεσα την εγγραφή στο ημερολόγιο. Ο αμφίδρομος συγχρονισμός αποτρέπει τη συχνότερη αιτία συγκρούσεων στο πρόγραμμα: meetings που κλείστηκαν απευθείας στο ημερολόγιο κάποιου χωρίς το εργαλείο να το γνωρίζει.
Ο πραγματικός αμφίδρομος συγχρονισμός είναι σπάνιος. Το Soon τον προσφέρει native τόσο για Google Calendar όσο και για Outlook μέσω OAuth. Τα περισσότερα άλλα εργαλεία αυτής της κατηγορίας δημοσιεύουν ένα μονόδρομο iCal feed και βασίζονται σε Zapier, Make ή custom ενσωματώσεις API για οποιαδήποτε ροή προς τα πίσω.
Ναι. Το Soon συνδέεται με το Google Calendar μέσω OAuth και λειτουργεί τόσο με προσωπικούς λογαριασμούς Gmail όσο και με domains Google Workspace. Οι διαχειριστές Workspace μπορούν να εφαρμόσουν τις συνηθισμένες πολιτικές για third-party εφαρμογές. Ο συγχρονισμός είναι σε πραγματικό χρόνο και αμφίδρομος.
Ναι. Το Soon συνδέεται με Outlook και Microsoft 365 μέσω OAuth. Βάρδιες, δραστηριότητες και άδειες εμφανίζονται στο ημερολόγιο Outlook του χρήστη, και τα υπάρχοντα events του Outlook εμφανίζονται στην προβολή φόρτου εργασίας του Soon. Λειτουργεί με Exchange φιλοξενούμενο στο Microsoft 365. Το αυτόνομο Outlook με αρχεία .pst δεν υποστηρίζεται.
Ναι, με κάθε εργαλείο αυτής της λίστας. Η διαφορά είναι στο πώς. Τα iCal feeds (η πιο διαδεδομένη μέθοδος) ενημερώνονται σε διάστημα που ορίζει ο πάροχος. Οι native ενσωματώσεις OAuth όπως του Soon ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο και δίνουν στους διαχειριστές ορατότητα στις συγκρούσεις προγράμματος που προκαλούν τα events του ημερολογίου.
Εξαρτάται από τον πάροχο. Τα iCal feeds είναι συχνά διαθέσιμα σε δωρεάν ή starter πλάνα, επειδή απαιτούν ελάχιστη υποδομή. Οι native ενσωματώσεις API (αμφίδρομος συγχρονισμός, συνδέσεις με υποστήριξη SSO, enterprise Exchange) βρίσκονται συχνότερα σε επί πληρωμή ή enterprise επίπεδα. Έλεγξε τη σελίδα τιμολόγησης του παρόχου πριν αγοράσεις. Το Soon προσφέρει συγχρονισμό Google Calendar και Outlook από το πλάνο Start.
Εισαγετε την ομαδα σας, οριστε τους κανονες, πατηστε auto-fill. Οι περισσοτερες ομαδες ξεκινουν την ιδια μερα.
30 ημερες δωρεαν · Χωρις πιστωτικη καρτα
Εχετε ηδη λογαριασμο;Συνδεση
