Większość nowoczesnych programów do grafików potrafi wstawić zmiany pracowników do Google Calendar i Outlooka, ale robi to na różne sposoby. Przeważają jednokierunkowe feedy iCal. Mniejsza grupa oferuje dwukierunkową synchronizację w czasie rzeczywistym. Zobacz, jak wypada 11 popularnych produktów i na co zwrócić uwagę przed zakupem.
„Jednokierunkowa" oznacza, że program publikuje do kalendarza, ale nie odczytuje wydarzeń z powrotem. „Dwukierunkowa" oznacza, że aktualizacje płyną w obie strony. Dostawcy w kolejności alfabetycznej.
| Program do grafików | Google Calendar | Outlook / Microsoft 365 | Kierunek | Mechanizm |
|---|---|---|---|---|
| 7shifts | Tak | Tak | Jednokierunkowa | Feed iCal |
| Deputy | Tak | Tak | Jednokierunkowa | Feed iCal |
| Homebase | Tak | Tak | Jednokierunkowa | Subskrypcja iCal |
| Humanity (ShiftPlanning) | Tak | Tak | Jednokierunkowa | Feed iCal, Exchange w enterprise |
| Microsoft Shifts (Teams) | Brak natywnej opcji | Tak | Jednokierunkowa | Natywnie w Microsoft 365 |
| Planday | Tak | Tak | Jednokierunkowa | Feed iCal |
| Shiftboard | Tak | Tak | Jednokierunkowa | Feed iCal, Exchange w enterprise |
| Sling | Tak | Tak | Jednokierunkowa | Feed iCal |
| Soon | Tak | Tak | Dwukierunkowa | OAuth, natywne API |
| UKG Pro Workforce Management (Kronos) | Przez konektor | Tak | Jednokierunkowa | Exchange, konektory |
| When I Work | Tak | Tak | Jednokierunkowa | Feed iCal |
Możliwości różnią się w zależności od planu i typu konta. Potwierdź je u dostawcy przed zakupem.
Przy każdym dostawcy przeczytasz, jak zmiany trafiają do Google Calendar i Outlooka i na co uważać.
7shifts publikuje zmiany pracowników w Google Calendar i Outlooku przez osobisty link subskrypcji iCal. Aktualizacje grafiku pojawiają się zgodnie z interwałem odpytywania dostawcy kalendarza. Skierowany do gastronomii.
Deputy udostępnia każdemu pracownikowi adres iCal, który dodaje opublikowane zmiany do Google Calendar lub Outlooka. Synchronizacja dwukierunkowa nie jest natywna. Plany enterprise dają dostęp do API pod własne workflowy.
Homebase pozwala każdemu pracownikowi zasubskrybować swoje zmiany w Google Calendar lub Outlooku przez osobisty feed kalendarza. Aplikacje mobilne dodają zmiany bezpośrednio do kalendarza w telefonie.
Humanity publikuje zmiany w Google Calendar i Outlooku przez feedy kalendarza. Poziomy enterprise oferują głębszą integrację z Exchange i Office 365.
Shifts to aplikacja Teams, więc widoczność w Outlooku i kalendarzach Microsoft 365 jest natywna i ścisła. Nie ma natywnej integracji z Google Calendar. Najlepszy wybór dla organizacji działających w całości na Microsoft 365.
Planday oferuje feed kalendarza, który każdy pracownik może zasubskrybować z Google Calendar lub Outlooka. Popularny w europejskiej gastronomii i handlu detalicznym.
Shiftboard publikuje grafik do Google Calendar i Outlooka, z integracją Exchange dla klientów enterprise. Skierowany do bardziej złożonego planowania.
Sling publikuje zmiany każdego pracownika w Google Calendar lub Outlooku przez link subskrypcji iCal. Aplikacje mobilne dodają zmiany także do kalendarza w telefonie.
Soon łączy się z Google Calendar i Outlookiem przez OAuth i synchronizuje w czasie rzeczywistym, w obie strony. Zmiany, aktywności i urlopy z Soon trafiają do kalendarza, a istniejące wydarzenia z kalendarza pojawiają się w widoku obciążenia w Soon, więc planiści mogą planować wokół spotkań. Zero opóźnienia iCal.
UKG oferuje integrację z Outlookiem i Exchange dla klientów enterprise w ramach szerszych wdrożeń workforce management. Wsparcie Google Calendar zwykle wymaga konektorów albo usług professional services.
When I Work publikuje zmiany w Google Calendar i Outlooku przez osobisty feed kalendarza, a przez aplikacje mobilne dodaje je do kalendarza w telefonie. Jedna z najczęściej wymienianych opcji dla małych zespołów.
Zdanie „publikuje do Google Calendar i Outlooka" kryje sporo różnic. Te pięć pytań decyduje, czy narzędzie naprawdę pasuje do sposobu pracy Twojego zespołu.
Feedy iCal aktualizują się automatycznie, ale tylko w jedną stronę. Gdy pracownik sam wpisze spotkanie do kalendarza, grafik nic o tym nie wie. Synchronizacja dwukierunkowa (którą Soon oferuje natywnie) eliminuje tę kategorię konfliktów, bo wydarzenia z kalendarza są widoczne w planowaniu.
„Integracja z Outlookiem" może znaczyć trzy różne rzeczy. Nowoczesne integracje celują w Microsoft 365 przez OAuth. Lokalny Exchange zwykle wymaga konektora enterprise. Samodzielny Outlook z plikami .pst prawie nigdy nie jest wspierany.
Niektóre tenanty Google Workspace i Microsoft 365 ograniczają zapisy do kalendarza przez aplikacje zewnętrzne. Upewnij się, że Twój administrator IT może przyznać zakresy OAuth, o które prosi program, zwłaszcza przy synchronizacji dwukierunkowej.
Część produktów opiera się na powiadomieniach push zamiast prawdziwych wydarzeń w kalendarzu. Do osobistych przypomnień to wystarczy, ale nie pomoże nikomu zobaczyć Twoich zmian, gdy planuje coś wokół Ciebie.
Podstawowe feedy iCal są zwykle w każdym planie. Natywne integracje API, synchronizacja dwukierunkowa i połączenia świadome SSO to często funkcje płatne albo enterprise. Sprawdź cennik, nie tylko stronę marketingową.
Soon łączy się z Google Calendar i Outlookiem przez OAuth. Zmiany, aktywności i urlopy z Soon pojawiają się w kalendarzach w czasie rzeczywistym. Wydarzenia zapisane w kalendarzu wracają do widoku obciążenia w Soon, więc planiści mogą je omijać, zamiast na nie wpadać. Bez interwału odpytywania, bez ręcznego udostępniania adresu feedu.
Większość nowoczesnych programów do grafików publikuje zmiany automatycznie w Google Calendar i Outlooku. Często wymieniane opcje to 7shifts, Deputy, Homebase, Humanity, Microsoft Shifts, Planday, Shiftboard, Sling, Soon, UKG i When I Work. Większość używa jednokierunkowych feedów iCal, odświeżanych zgodnie z interwałem odpytywania dostawcy kalendarza. Soon to opcja z tej listy, która zamiast feedu iCal oferuje dwukierunkową synchronizację w czasie rzeczywistym przez OAuth.
Synchronizacja jednokierunkowa wypycha zmiany z grafiku do osobistego kalendarza. To, co dzieje się w kalendarzu, nie wraca do grafiku. Synchronizacja dwukierunkowa działa w obie strony: grafik pokazuje wydarzenia z kalendarza (na przykład spotkania czy bloki na pracę w skupieniu) w widoku obciążenia, a modyfikacje zmian w grafiku od razu aktualizują wpis w kalendarzu. Synchronizacja dwukierunkowa eliminuje najczęstszą przyczynę konfliktów w grafiku: spotkania wpisane bezpośrednio do czyjegoś kalendarza, o których planowanie nic nie wie.
Prawdziwa synchronizacja dwukierunkowa to rzadkość. Soon oferuje ją natywnie zarówno dla Google Calendar, jak i Outlooka, przez OAuth. Większość pozostałych programów w tej kategorii publikuje jednokierunkowy feed iCal, a ewentualny przepływ zwrotny załatwia przez Zapier, Make albo własne integracje API.
Tak. Soon łączy się z Google Calendar przez OAuth i działa zarówno z prywatnymi kontami Gmail, jak i domenami Google Workspace. Administratorzy Workspace mogą stosować standardowe polityki aplikacji zewnętrznych. Synchronizacja jest dwukierunkowa i działa w czasie rzeczywistym.
Tak. Soon łączy się z Outlookiem i Microsoft 365 przez OAuth. Zmiany, aktywności i urlopy trafiają do kalendarza Outlook użytkownika, a istniejące wydarzenia z Outlooka pojawiają się w widoku obciążenia w Soon. Działa z Exchange hostowanym w Microsoft 365. Samodzielny Outlook z plikami .pst nie jest wspierany.
Tak, w każdym programie z tej listy. Różnica polega na sposobie. Feedy iCal (najpopularniejsza metoda) aktualizują się w interwale ustalonym przez dostawcę. Natywne integracje OAuth, takie jak w Soon, działają w czasie rzeczywistym i dają administratorom wgląd w konflikty grafiku powodowane przez wydarzenia w kalendarzu.
To zależy od dostawcy. Feedy iCal są często dostępne w planach darmowych lub startowych, bo wymagają niewielkiej infrastruktury. Natywne integracje API (synchronizacja dwukierunkowa, połączenia świadome SSO, enterprise Exchange) częściej trafiają do planów płatnych albo enterprise. Sprawdź cennik dostawcy przed zakupem. Soon oferuje synchronizację Google Calendar i Outlook już od planu Start.
Zaimportuj zespol, ustaw reguly i kliknij auto-fill. Wiekszosc zespolow dziala tego samego dnia.
30 dni za darmo · Bez karty kredytowej
Masz juz konto?Zaloguj sie
