Soon vs Microsoft Shifts
スプレッドシートから卒業する第一歩として、Microsoft Shiftsは悪くない選択です。しかしチームが成長すると、自動スケジューリング、コンプライアンス、当日の状況把握で限界にぶつかります。Shiftsが止まるところから、Soonが引き継ぎます。
Soonを実際に見る
機能比較
| 項目 | Soon | Microsoft Shifts |
|---|---|---|
| 自動スケジューリング | あり、AI駆動 | 限定的 |
| 繰り返しパターンと一括編集 | 速くて柔軟 | 手間がかかる |
| インデイ計画 | 標準搭載 | ほぼなし |
| 休暇と可用性 | 1つのワークフローに統合 | 基本的な対応のみ |
| 需要予測と人員配置 | あり | なし |
| 導入スピード | 速い | 始めるのは速く、限界が来るのはもっと速い |
私たちの結論
Teamsで基本的なシフト表を素早く公開したいだけなら、Microsoft Shiftsで十分です。スケジューリングを運用システムとして捉えるなら、Soonがより良い選択です。需要予測、自動スケジューリング、インデイの舵取りが揃い、手作業のリカバリーが減ります。
Soonを無料で試すSoonはあなたのMicrosoftスタックと連携
既存のツールを手放す必要はありません。Soonは、すでにお使いのMicrosoft環境にしっかりなじみます。
Outlook Calendar同期
リアルタイムの双方向同期で、シフトが自動的にOutlookに表示され続けます。
Microsoft Teamsアプリ
通知、スケジュール更新、クイックアクセスに、Teams内でそのままSoonを使えます。
Microsoft IdentityによるSSO
Microsoft Identity Platform経由のシングルサインオン。1つのログインですべてに。
Azure Marketplaceでの請求
Azure Marketplace経由の請求を一本化。ベンダーは1社、請求書は1通です。
移行はどのように進みますか？
Microsoft ShiftsからSoonへ安心して移行できます。
Microsoft ShiftsからSoonへの移行方法は複数あります。ご自身のペースで進めるか、移行のサポートが必要な場合はお気軽にお問い合わせください。
- 01
Soonのワークスペースを作成
2分もかからずワークスペースを作成できます。クレジットカードは不要。すぐにトライアルを開始できます。
- 02
Microsoft Shiftsからデータをエクスポート
現在のシフト表とチームデータをMicrosoft Shiftsからエクスポートします。CSVや標準のエクスポートで十分です。
- 03
エクスポートを私たちのチームに送信
エクスポートをメールで送っていただければ、通常1営業日以内に、無料でSoonにシフト表をセットアップします。
- 04
チームを招待
従業員はすぐにブラウザからログインできます。自分のシフトを確認し、休暇を申請し、シフトを交換できます。
- 05
不安なら短期間だけ並行運用（オプション）
チームが慣れるまで、Microsoft Shiftsをしばらく並行稼働させても構いません。ほとんどのチームは1〜2週間で完全に移行しています。
よくある質問
チームがMicrosoft Shiftsを卒業するのはいつですか？
多くの場合、スケジューリングが「シフトを公開するだけ」では済まなくなったときです。繰り返しパターン、コンプライアンス、需要予測、インデイの調整、大量の変更を素早く処理する必要が出てきたら、そのタイミングです。
すべてを作り直さずにMicrosoft Shiftsから移行できますか？
できます。ほとんどのチームは既存データをエクスポートし、Soonまたは私たちのチームがそれを新しいスケジュールの実用的なベースに変換します。
Microsoftを使い続けてもSoonはうまく機能しますか？
はい。SoonはTeams、Outlook Calendar、SSO、Azure Marketplaceを含むMicrosoftスタックとの相性を重視して作られています。
Microsoft Shiftsのほうが安いのでは？
Shiftsは幅広いMicrosoftライセンスに含まれているため、安く感じられがちです。しかし手作業が多く残るなら、失われる運用時間のほうが、低い初期コストよりも重くなります。
次のシフト表は2分で完成します。
チームをインポートし、ルールを設定して、オートフィルを実行。ほとんどのチームが当日中に運用開始しています。
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