Ga naar inhoud
← Terug naar woordenboek

Callcenter

Een callcenter is een organisatie of team dat grote aantallen telefonische klantcontacten afhandelt, zowel inbound als outbound. In de praktijk kan dat gaan om service, sales, afspraken, support of collections.

Binnen workforce management is een callcenter vooral relevant omdat vraag, wachtrijen, bezetting en serviceniveaus doorlopend op elkaar moeten aansluiten. Kleine afwijkingen in volume of afhandeltijd hebben snel effect op klantbeleving en werkdruk.

Waarom is dit belangrijk voor planners en teamleads?

Voor planners is een callcenter een typische omgeving waarin forecasting, roosteren en intraday sturing nauw samenwerken. Omdat het werk direct zichtbaar wordt in wachttijden en abandon rates, is er weinig ruimte voor ruwe schattingen.

Goede callcenterplanning kijkt niet alleen naar aantallen mensen, maar ook naar skills, kanaalverdeling, pauzes, piekmomenten en ondersteunend werk zoals ACW of backoffice-afhandeling.

Voorbeeld in de praktijk

Een callcenter voor klantservice krijgt elke maandag een duidelijke ochtendpiek. Door historische data te combineren met actuele beschikbaarheid kan de planner de roosters zo verschuiven dat de wachtrij daalt zonder dat de hele week zwaarder wordt bezet.

Zet dit om in een betere planning

Laat zien hoe Soon dit onderwerp ondersteunt in je dagelijkse planning en operatie.

Bekijk de productpagina

Je volgende rooster kan over 2 minuten klaar zijn.

Importeer je team, stel je regels in en klik op auto-fill. De meeste teams zijn dezelfde dag live.

Probeer Soon gratis

30 dagen gratis ยท Geen creditcard nodig

Heb je al een account? Log in