Verlofbeheer dat past bij hoe je team echt werkt
Je team dient verlof in, jij keurt goed met volledige context uit het rooster en Soon doet de rest. Saldi werken bij, diensten worden geblokkeerd en bezetting blijft intact.
Eén plek voor elke aanvraag
Stroomlijn verlofaanvragen en goedkeuringen
Medewerkers dienen verlofaanvragen in vanaf elk apparaat. Managers zien meteen wie al vrij is, wat de impact op bezetting is en keuren goed of af met één tik.
- Vakantie, ziekte, persoonlijke dagen en eigen verloftypes
- Direct zicht op teambeschikbaarheid voor goedkeuring
- Automatische meldingen naar iedereen die geraakt wordt
Altijd weten wie vrij is
Realtime inzicht in afwezigheid binnen het team
Zie goedgekeurd verlof direct bovenop je rooster. Herken bezettingsproblemen voordat ze ontstaan en plan rond feestdagen, piekperiodes en overlappende aanvragen.
- Verlofkalender geïntegreerd in het dienstrooster
- Waarschuwingen voor bezettingsimpact vóór goedkeuring
- Filteren op verloftype, team of datum
Saldo dat zichzelf bijwerkt
Early AccessAutomatische verlofsaldi en opbouw
Zet accrual-regels één keer neer en saldi werken automatisch bij. Medewerkers zien realtime wat ze nog over hebben. Geen maandafsluiting in spreadsheets meer.
- Instelbaar beleid per verloftype
- Realtime saldo voor medewerkers en managers
- Carry-over regels en jaarlijkse resets
Compliance zonder extra denken
Coming SoonBeleid automatisch afgedwongen
Definieer je time-off beleid één keer en Soon handhaaft het automatisch. Denk aan minimale aanvraagtermijnen, blackout dates, maximale aaneengesloten vrije dagen en caps per team.
- Instelbare approval flows per team of rol
- Blackout periods voor piekseizoenen
- Audit trail voor elke aanvraag en beslissing
Waarom verlof beheren met Soon?
Minder administratie, meer grip
Stop met verlof via e-mail en chat. Eén systeem regelt aanvragen, goedkeuringen, saldi en meldingen.
Minder bezettingsgaten
Zie verlof naast je rooster. Vang conflicten vroeg en plan dekking proactief.
Tevreden, zelfstandige teams
Medewerkers checken saldo, sturen aanvragen in en krijgen snel antwoord. Dat bouwt vertrouwen op.
Alles wat je nodig hebt voor verlofbeheer
Eigen verloftypes
Definieer vakantie, ziekte, ouderschapsverlof, training of elk ander type dat je nodig hebt.
Teamkalender
Visuele kalender die laat zien wie wanneer vrij is. Volledig overzicht vóór goedkeuring.
Self-service aanvragen
Medewerkers dienen aanvragen in vanaf hun telefoon. Geen formulieren of losse mails.
Approval workflows
Route aanvragen automatisch naar de juiste manager. Ook meerstapsgoedkeuring voor langere afwezigheid.
Saldo bijhouden
Realtime verlofsaldi met automatische opbouw. Iedereen weet altijd waar hij aan toe is.
Roosterintegratie
Goedgekeurd verlof blokkeert diensten automatisch. Geen dubbele planning en geen handmatig opruimen.
Je volgende rooster kan over 2 minuten klaar zijn.
Importeer je team, stel je regels in en klik op auto-fill. De meeste teams zijn dezelfde dag live.
30 dagen gratis · Geen creditcard nodig
Heb je al een account? Log in
