Ga naar inhoud
← Terug naar woordenboek

Agent Occupancy

Agent Occupancy laat zien welk deel van de beschikbare werktijd van een agent echt wordt besteed aan het afhandelen van klantcontact. In contact centers gaat het meestal om gesprekstijd, hold time en soms nawerktijd, afgezet tegen de tijd waarin de agent beschikbaar stond voor werk.

De metric helpt teams begrijpen hoe strak de operatie draait. Een te lage occupancy kan wijzen op overbezetting of slecht verdeelde vraag. Een te hoge occupancy betekent vaak dat er nauwelijks ruimte is voor pieken, coaching of herstel tussen contacten.

Waarom is dit belangrijk voor planners en teamleads?

Voor planners is occupancy een balansmetric. Hij laat zien of snelheid en efficiรซntie worden gehaald zonder het team te strak te zetten. Hoge service levels kunnen er goed uitzien, maar alsnog ongezond zijn als agents bijna continu bezet zijn.

Occupancy werkt het best naast metrics zoals service level, abandon rate en adherence. Dan zie je of een krappe bezetting echt efficiรซnt is, of vooral druk verplaatst naar wachtrijen en medewerkerbelasting.

Voorbeeld in de praktijk

Een supportteam haalt zijn responstijd, maar agent occupancy zit elke middag boven 94 procent. Coaches merken dat pauzes opschuiven en kwaliteit onder druk staat. De planner voegt geen volledige extra shift toe, maar verplaatst twee parttime uren naar de piek. Daardoor zakt occupancy naar een werkbaarder niveau zonder dat de hele dag duurder wordt.

Zet dit om in een betere planning

Laat zien hoe Soon dit onderwerp ondersteunt in je dagelijkse planning en operatie.

Bekijk de productpagina

Je volgende rooster kan over 2 minuten klaar zijn.

Importeer je team, stel je regels in en klik op auto-fill. De meeste teams zijn dezelfde dag live.

Probeer Soon gratis

30 dagen gratis ยท Geen creditcard nodig

Heb je al een account? Log in