Gratis template
Gratis roostertemplate
Een direct bruikbare Excel-template voor teams van 10-50. Diensten, bezettingscontrole, verlof en teaminformatie in één bestand.
Download template (.xlsx)
Gratis, zonder e-mail
Wat zit erin
W
Weekrooster
Een kleurgecodeerd rooster voor maximaal 20 teamleden. Voeg je team toe, plan diensten in en de spreadsheet berekent automatisch uren en signaleert onderbezetting.
T
Teamdirectory
Namen, rollen, contracturen, contactgegevens en notities over beschikbaarheid of skills, alles op één plek.
V
Verloftracker
Houd vakantie, ziekte en ander verlof bij met berekening van werkdagen en kolommen voor goedkeuringsstatus.
G
Gebruikshulp
Elke tab bevat eenvoudige instructies zodat je snel de datum kunt wijzigen, namen kunt vervangen en direct kunt plannen.
Voor wie dit werkt
Dit template werkt goed als je team 10 tot 50 mensen heeft, in diensten werkt, en je nu nog met een spreadsheet, Google Sheets of Microsoft Teams Shifts het rooster bouwt.
Het is gemaakt voor degene die uiteindelijk eigenaar is geworden van het rooster: de teamlead, operations coordinator of office manager die elke week een paar uur kwijt is aan het puzzelen.
Wat dit template niet doet
We hebben dit bewust nuttig gemaakt, niet als teaser. Maar spreadsheets hebben grenzen, en die ga je uiteindelijk voelen.
Het template vult het rooster niet automatisch.
Je zet elke dienst nog steeds handmatig neer. Voor een team van 20 zijn dat al snel meer dan 100 cellen per week.
Het kent je regels niet.
Als iemand niet op maandag kan werken, of je drie mensen nodig hebt in de ochtend, moet je dat zelf blijven onthouden.
Het breekt zodra er iets verandert.
Iemand meldt zich om 7 uur ziek. Dan ben je op je telefoon het rooster opnieuw aan het bouwen, hopend dat je geen gat creëert.
Je werkt nog steeds week voor week.
Geen forecasting, geen meerweeksoverzicht, geen patronen. Elke week begin je opnieuw.
Klinkt dit bekend en wil je dat het plannen automatisch gebeurt, dan is dat precies waar Soon voor is gebouwd.
Bekijk hoe Soon dit oplostHoe Soon zich verhoudt tot dit spreadsheet
Een weekrooster bouwen
Template: Handmatig, je plaatst elke dienst zelf
Soon: Automatisch, AI vult het in binnen 30 seconden
Bezettingseisen
Template: Je controleert de cijfers zelf
Soon: Soon signaleert gaten en helpt ze oplossen
Last-minute wijzigingen
Template: Handmatig opnieuw bouwen
Soon: Soon optimaliseert direct opnieuw rond de wijziging
Verlof
Template: Los tabblad
Soon: Ingebouwd, automatisch geblokkeerd in het rooster
Teamnotificaties
Template: Je maakt screenshots en plakt die in Slack of Teams
Soon: Soon informeert iedereen direct
Activiteiten binnen diensten
Template: Niet ondersteund
Soon: Volledige intraday activity planning
Implementatietijd
Template: 10 minuten
Soon: 10 minuten
Prijs
Template: Gratis
Soon:
30 dagen gratis, daarna bekijk pricing
Het template is gratis. Soon proberen ook.
Download het template en gebruik het zo lang je wilt. Loop je tegen de grenzen aan, of besteed je liever 30 seconden dan 3 uur, dan kun je Soon 30 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig.