Voldoet je rooster aan de Arbeidstijdenwet?

Een rooster voor een werknemer van 18 jaar of ouder mag volgens de Arbeidstijdenwet maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week tellen. Over 4 weken is het gemiddelde maximaal 55 uur, over 16 weken maximaal 48 uur. Tussen diensten zit minstens 11 uur rust, en per 7 x 24 uur minstens 36 uur aaneen.

Een collectieve regeling (art. 1:3 en 1:4) wijkt alleen af waar de tabel "ja" zegt. Rijksoverheid noemt wie deels buiten de wet valt, zoals bij drie keer het minimumloon, niet bij gevaarlijk werk of nachtdienst. De check vraagt het loon niet. Artikel 4:3 eist registratie. De bewaartermijn staat in het Arbeidstijdenbesluit; de inspectie legt die uit, en deze pagina plakt daar geen artikelnummer op dat hier niet is vastgezet. De tabel in gewone taal: werktijden en rusttijden.

Artikel 5:3 lid 2 geeft een volwassene minstens 11 uur aaneengesloten rust per 24 uur. Eenmaal per 7 x 24 uur mag dat 8 uur zijn, als het werk of het bedrijf dat vraagt. Die inkorting staat in de wet. Een cao is niet nodig, en een tweede inkorting in hetzelfde venster mag niet. De check zet de eerste keer op "let op" en de tweede op overtreding.

Lid 3 laat de periode van 24 uur beginnen op het eerste werk van die dag. De check meet het gat tussen diensten. Bij twee blokken op één dag kan dat afwijken. Minder dan 8 uur ertussen is één dienst (art. 1:7). Precies 8 uur houdt ze apart. Voor 16- en 17-jarigen is de rust 12 uur, zonder inkorting, inclusief 23.00 tot 06.00.

Artikel 5:5 lid 2 geeft volwassenen een keuze in de wet: 36 uur aaneen per 7 x 24 uur, of 72 uur per 14 x 24 uur in blokken van minstens 32. Een cao verandert dat niet. Een gewoon weekend haalt de 36 uur. Veertien dagen zonder zo'n blok haalt geen van beide.

Alleen vensters die helemaal in het rooster vallen, krijgen een oordeel. Korter dan 7 dagen blijft niet te beoordelen. Ziekte en vakantie tellen als arbeidstijd (art. 5:2). Zet ze in als verlof of ziek, anders ziet de check rust die er niet is. Voor 16- en 17-jarigen geldt alleen de 36 uur. Feestdagen verschuiven die rust; de Nederlandse feestdagen laten de weekdag zien.

Artikel 5:7 lid 2 begrenst een volwassene op 12 uur per dienst, 60 uur per week en gemiddeld 48 uur over 16 weken. Lid 3 voegt 55 uur gemiddeld over 4 weken toe. Alleen dat gemiddelde mag een cao anders afspreken, binnen de 60 en de 48 (lid 4).

Vier weken van 58, 58, 52, 52 uur zijn gemiddeld 55. Dat haalt de 4 weken precies en zegt niets over 16 weken. Met te weinig volledige weken blijft het gemiddelde "niet te beoordelen", met het gemiddelde tot nu toe erbij. De week loopt van maandag 00.00 tot zondag 24.00. Een zondagnacht wordt naar de minuten over beide weken verdeeld.

Bij meer werkgevers informeert de werknemer elke werkgever, en elk van hen blijft verantwoordelijk (art. 5:15 lid 6 en 7). De check telt één invoer. Diensten die nog los liggen, passen eerst in een roostertemplate.

Wie meer dan 5,5 uur werkt, krijgt minstens 30 minuten pauze, te splitsen in twee keer 15. Boven 10 uur is dat 45 minuten (art. 5:4 lid 2). Een pauze telt niet als arbeidstijd (art. 1:7). De wet zegt niet of ze wordt betaald. Rijksoverheid zegt ook dat een werkdag niet met een pauze mag beginnen of eindigen. De tool weet de plek niet en velt daar geen oordeel over.

Een cao mag de indeling veranderen, maar na 5,5 uur blijft 15 minuten verplicht (lid 3). Het vinkje toetst alleen die vloer, alleen voor 18-plus. Jongeren houden 30 minuten na 4,5 uur. Een pauze die niet in blokken van 15 minuten zit, telt niet. Een leeg veld is niet te beoordelen. Vul 0 in als er geen pauze was.

Een nachtdienst is meer dan een uur arbeid tussen 00.00 en 06.00 (art. 1:7). De pauze is niet te plaatsen, dus rond dat uur zegt de check dat het van de pauze afhangt. Nachtdienst legt de grenzen uit. Een reeks breekt hier op een vrije dag of een gewone dienst. De wet definieert "reeks" niet; de brochure is daar nog niet op nagelezen.

Na 02.00 volgt minstens 14 uur rust, eenmaal per 7 x 24 uur tot 8 (lid 4). Tussen 10 en 12 uur geldt lid 3: 12 uur rust, hoogstens 5 keer per 14 x 24 uur. 22 per jaar is hier niet te vellen. Lid 9 laat 140 late nachten per jaar toe. Boven 38 uur in twee weken is het "let op", omdat die jaargrens ontbreekt.

Consignatie is bereikbaar blijven om bij iets onvoorziens te werken (art. 1:7). Artikel 5:9 geldt vanaf 18 jaar: per 28 x 24 uur 14 etmalen vrij van consignatie, twee keer 48 uur vrij van arbeid en consignatie, en geen consignatie in de 11 uur voor en de 14 uur na een nachtdienst. Tijdens consignatie geldt 13 uur arbeid per 24 uur. Die arbeid telt niet mee voor 5:3, 5:4, 5:5 en 5:8 lid 4 en 5.

Een oproep begint bij de oproep. Oproepen binnen een half uur tellen samen, elk voor minstens een half uur. Of wachten arbeidstijd is, hangt af van reactietijd en van hoe vaak je wordt gebeld. Rijksoverheid noemt het arrest van 9 maart 2021 (C-580/19). Deze versie rekent consignatie niet. De kaart blijft "niet te beoordelen".

Artikel 4:2 legt de termijn bij de cao of bij instemming van de werknemer. Ontbreekt die, dan is het rooster 28 dagen van tevoren bekend. Kan het werk dat niet, dan de rustdagen 28 dagen vooraf en de tijden uiterlijk 4 dagen vooraf. Uit kloktijden alleen is dat niet te zien, dus de kaart blijft informatie.

Oproepkrachten vallen onder artikel 7:628a BW, geldend vanaf 1 juli 2026. De tijden zijn minstens 4 dagen vooraf schriftelijk of elektronisch bekend, anders hoeft de werknemer niet te komen. Intrekken of wijzigen binnen die termijn geeft recht op loon. Een cao mag verkorten tot minstens 24 uur. De contractvormen zetten dat op een rij. Per 1 januari 2028 staat een wijziging gepland; de nieuwe tekst staat hier niet. Minder dan 4 dagen in de check is "let op". Een leeg veld blijft informatie.

Staat er niets in de cao, dan geldt de wet. Van de rechterkolom kan een cao niet afwijken. Deze pagina noemt geen cao bij naam. Het Arbeidstijdenbesluit heeft eigen regels per sector. Artikel 5:14 is geen algemene vrijstelling: het is een ontheffing, op verzoek, van de nachtdienstgrenzen in artikel 5:8 lid 8 en 9, voor bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Een jeugdige werknemer is 16 of 17 (art. 1:1 lid 3). De normen in de tabel zijn harder, en een cao zet ze niet opzij. De uitleg voor 16- en 17-jarigen volgt dezelfde cijfers. Schooltijd telt als arbeidstijd (art. 4:4). De check verzint die uren niet. Consignatie mag niet. De jeugdregel vervangt de volwassen nachttelling: geen arbeid tussen 23.00 en 06.00.

Onder de 16 gelden andere regels in het Arbeidstijdenbesluit (art. 1:2). De tool rekent dan niet en verwijst naar 13 of 14 jaar en 15 jaar. Wordt iemand in deze weken 18, splits het rooster dan. Eén leeftijdsgroep dekt die grens niet.

Artikelen 4:5 tot 4:8 beperken wat een werkgever mag opdragen. Een werknemer van 18 jaar of ouder kan niet worden verplicht tot meer dan 10 uur per dienst, gemiddeld 50 uur over 4 weken of 45 uur over 16 weken, en hoeft geen nachtdienst te werken tenzij het redelijkerwijs niet anders kan. Extra pauze tot een achtste van de dienst telt als arbeidstijd. De uitleg over zwangerschap zet dat bij elkaar. De check zegt hier "let op: niet verplichtend in te roosteren", geen overtreding.

Artikel 4:6 verbiedt arbeid in de 28 dagen voor de vermoedelijke datum en de 42 dagen erna. Dat is wel een overtreding, maar alleen met een datum. Zonder datum blijft dat deel niet te beoordelen. De bescherming van 4:5 loopt 6 maanden na de bevalling (art. 4:7). Borstvoedingspauzes (art. 4:8) rekent deze versie niet apart.

De Nederlandse Arbeidsinspectie begint bij de registratie en kijkt eerst naar 4 weken. Een waarschuwing, een eis, stillegging, een boeterapport of een proces-verbaal kan volgen. Bij een eerste overtreding is het meestal een waarschuwing. Het boetenormbedrag is €200 per werknemer per dag voor arbeids- en rusttijden, en €10.000 voor een ontbrekende registratie, gecorrigeerd naar bedrijfsgrootte. Dat is het normbedrag, geen rekensom. De opbouw van de wet laat zien hoe de wet en het besluit op elkaar liggen.

Bron: de Arbeidstijdenwet vanaf 1 juli 2025, rijksoverheid.nl, Arboportaal en artikel 7:628a BW vanaf 1 juli 2026. Gelezen op 28 september 2026. We herlezen minstens elk jaar. De tool blijft in de browser, voor één medewerker. Ze kent geen cao, geen sectorregel en geen uren bij een andere werkgever.

Vereenvoudigingen: de wet meet 24 uur vanaf het eerste werk, de tool het gat tussen diensten. De week loopt van maandag 00.00 tot zondag 24.00. Pauze is geen arbeidstijd. Gemiddelden alleen bij genoeg volledige weken. Een reeks nachten breekt op een vrije dag of een gewone dienst. Uren over maandag 00.00 worden gesplitst. Ziekte en verlof tellen mee (art. 5:2). Consignatie niet. Zomer- en wintertijd in echte minuten.

Wijzigingen van de Arbeidstijdenwet zonder ingangsdatum, en van 7:628a per 1 januari 2028, werken we bij zodra ze gelden. De inhoud staat hier niet. Dezelfde bronregel gebruikt de scheduling-laws checker; hoe een bron wordt gekozen staat in die methodologie. Ziekte en verlof horen in de invoer, zoals in verlofbeheer. Roosteren zet de dienst terwijl de rust er nog in past. Personeelsplanning is breder dan deze wet.

Deze check kijkt achteraf. In Soon stel je minimale rust tussen diensten in als regel, en auto-fill plant daar omheen. Andere grenzen uit deze gids noemen we niet als iets wat Soon al afdwingt. Wel kun je regels instellen die je zelf bepaalt.

Mis je een regel uit jouw cao? Soon wordt gebouwd door een klein team waar klanten direct mee praten, en klantverzoeken sturen de roadmap. Die rustregel staat bij automatisch roosteren. Planners die in Microsoft Shifts werken, zien in Soon en Microsoft Shifts waar een roostermodule stopt. Hoe lang een proef duurt, staat bij de prijzen. Wat automatisch roosteren besluit, is een aparte vraag.