Skip to content
Auto-Scheduling

依你的規則自動填滿班次的排班軟體

在可出勤時間、工時、請假、休息與人力覆蓋等限制下指派合格人員。結果可審視、可調整,每個排班決定都由你掌握。

自動排班引擎如何運作

進階演算法會同時衡量限制條件與最佳化目標,確保班表符合營運需求。

1

定義你的需求

設定班次與角色,定義最低與最高人力,選好最佳化目標,剩下的交給最佳化引擎處理。

免費試用
Soon 中的自動排班最佳化目標選擇
2

挑選班次與人員

選出需要填滿的班次,以及適合被排入的員工。也可以排除特定人員或班次,配合當下的實際狀況。

免費試用
在 Soon 中為自動排班挑選人員
3

套用自訂排班規則

依實際需求設定限制條件。從工時上限到休息時間規定,排班引擎會依這些參數提出有效率的班表。

免費試用
在 Soon 中設定排班限制條件
4

審視並微調

檢視系統提出的班表並做必要調整。自動化加上人的判斷,既能因應突發變動,也能確保執行無誤。

免費試用
在 Soon 中檢視自動產生的班表

自動排班帶來的優勢

省下寶貴的時間與資源

不必再花好幾個小時手動指派班次。Soon 的自動排班能在幾秒內配置數千個班次,讓你專注在真正重要的事情上。

確保合規,消除錯誤

彈性的限制條件讓法規要求輕鬆落地。自動排班在指派班次的同時避開人為疏漏,維持合規。

開啟策略性的排班選擇

依需求調整自動排班,無論是平衡工作量、降低成本,還是讓班次分配更公平。

最佳化目標

選擇一個貼合團隊價值與營運目標的最佳化目標,定義什麼叫做排得好。

工時平衡

讓每個人都排到相同比例的合約最低工時,維持公平。

工時最大化

把每個名額填到最高需求,盡可能拉高工時與團隊產出。

成本最佳化

依員工時薪成本產出最經濟的班表,把成本效益拉到最高。

自訂目標

量身打造自動填班目標,貼合你獨有的情境與需求。

限制條件

限制條件由營運需求決定。團隊與情境改變時,隨時可以更新自動排班每次執行所遵循的規則。

最多連續工作天數

不會連續排超過設定的最多工作天數。

最高工時

不會排超過合約載明的工時上限。

最低工時

不會排低於合約載明的工時下限。

單日最多班次

同一天不會排超過設定的班次數上限。

角色相符

角色不符的人不會被排入該班次。

最低人力需求

只有在每個班次都達到最低人力時才會產生班表。

請假重疊

已核准的請假期間不會被排班。

班次間最短休息時間

兩個班次的間隔小於休息時間時不會排班。

工作日

非工作日不會被排班。

"我們團隊使用 Soon 的自動排班已經好幾個月,帶來的改變非常大,省下了數不清的手動排班時間。"

Keith De Saram

Workforce Planner, Beernami

下一張排班表只需 2 分鐘就能完成。

匯入團隊、設定規則、點擊自動填充。大多數團隊在同一天就能上線運作。

免費試用 Soon

免費 30 天,無需信用卡

已有帳號?登入