Automatische Planung kostet extra
Die automatische Dienstplanerstellung ist bei ShiftJuggler ein Zusatzmodul auf Anfrage.
Vergleich, Stand Oktober 2026
ShiftJuggler ist ein solides, in Deutschland gehostetes Programm für Dienstplan und Zeiterfassung. Hier sind sechs Alternativen für Teams, die mehr Prognose, Automatisierung, Lohn-Export oder API brauchen, und die Fälle, in denen ShiftJuggler die richtige Wahl bleibt.
Wir stellen Soon her und betreiben diese Seite. Soon steht zuerst, weil es unsere Seite ist; die übrigen Programme folgen in der Reihenfolge unserer Prüfung. Das ist kein Ranking. Alle Angaben stammen von den Herstellerseiten und wurden zuletzt am 28. Oktober 2026 geprüft.
Das hängt vom Grund des Wechsels ab. Wer Bedarfsprognose, automatische Planung, Freelancer-Planung und eine offene API für den 24/7-Betrieb braucht, schaut sich Soon an. Wer eine Suite mit DATEV-/LODAS-Export sucht, Papershift oder Ordio. Wer klein anfangen und nichts zahlen will, Shiftbase. Große Betriebe mit mehreren Standorten prüfen Planday und Quinyx.
ShiftJuggler ist ein fokussiertes Programm: Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub und Arbeitszeitkonten, entwickelt in Berlin und ausschließlich in Deutschland gehostet. Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertage sowie die Prüfung nach Arbeitszeitgesetz sind dokumentiert.
Der Preis ist ein Paket je Teamgröße ohne Grundgebühr und mit Support: 34 € pro Monat für bis zu 15 Personen bei jährlicher Zahlung (39 € monatlich), 139 € bzw. 149 € für 31 bis 60 Personen, jeweils zuzüglich MwSt., dazu 30 Tage Test ohne Zahlungsdaten. Wenn das zu Ihrem Betrieb passt, spricht wenig für einen Wechsel.
Jede Karte ist ein dokumentierter Punkt mit Quelle. Keiner davon macht ShiftJuggler zu einem schlechten Programm; es sind die Stellen, an denen Teams anfangen zu suchen.
Die automatische Dienstplanerstellung ist bei ShiftJuggler ein Zusatzmodul auf Anfrage.
Der Personalbedarf wird je Schicht festgelegt; eine Bedarfsprognose haben wir auf den gelesenen Seiten nicht gefunden.
Eine öffentliche API, SSO, Verzeichnissynchronisierung oder Integrationsübersicht wird auf den gelesenen Seiten nicht beschrieben.
ShiftJuggler hostet ausschließlich in Deutschland, und die gelesenen Seiten sind nur auf Deutsch. Für Teams, die EU-weit oder in den USA hosten wollen oder mehrsprachige Inhalte brauchen, kann das ein Grund sein.
Lesen Sie die erste Spalte von oben nach unten. Jede Zeile, die für Ihr Team stimmt, führt zu einer Shortlist.
| Wenn das stimmt | Brauchen Sie wahrscheinlich | Shortlist |
|---|---|---|
| Sie planen rund um die Uhr unter strengen Arbeitszeitregeln. | Konfigurierbare Regeln und Überstundenausgleich | Soon, Quinyx |
| Sie wollen den Personalbedarf prognostizieren. | Bedarfsprognose | Soon (Scale), Quinyx, Shiftbase (Early Access) |
| Sie planen mit freien Mitarbeitenden oder für mehrere Kunden. | Freelancer-Planung, BPO | Soon |
| Sie brauchen einen DATEV- oder LODAS-Export. | Lohn-Export in der Planungssoftware | Papershift, Ordio, Shiftbase (Add-on); bei Soon fragen Sie nach dem Stand |
| Sie wollen eine offene API und SSO. | API, SCIM, SAML/OIDC | Soon (Enterprise), Ordio (Pro) |
| Sie haben mehrere Standorte und wollen je Standort zahlen. | Standortbasiertes Preismodell | Ordio, Planday |
| Sie wollen kostenlos starten. | Free-Tarif | Shiftbase (bis 15 Mitarbeitende) |
Soon steht zuerst, danach folgen die Programme in der Reihenfolge unserer Prüfung. Die Nummer ist die Reihenfolge, keine Bewertung.
Geeignet für: Betriebe im 24/7-Betrieb und mit freien Mitarbeitenden, etwa in AV- und Multimedia-, Sicherheits- und Pflegebetrieben, die Prognose, automatische Planung und eine offene API brauchen
Soon ist seit 2019 am Markt, vollständig remote und EU-basiert (Niederlande). Der Schwerpunkt liegt auf dem Plan selbst: wie viele Personen gebraucht werden und wer unter harten Arbeitszeitregeln welche Schicht übernimmt.
DACH-Punkte: Unternehmen in den Niederlanden, EU-Hosting. Zu Arbeitszeitkonten, Zuschlägen und DATEV-Export machen wir auf dieser Seite keine Aussage; fragen Sie uns nach dem aktuellen Stand.
Grenzen: Zeiterfassung ist noch nicht verfügbar (bald). Keine Echtzeit-Adhärenz. Die Teams-App zeigt keine Dienstplan-Benachrichtigungen. Bei kleinen Teams ohne Bedarf an Prognose oder Automatisierung liegt der Listenpreis über dem von ShiftJuggler.
Quellen: Soon Preise, Automatische Dienstplanerstellung, Bedarfsprognose · Soon vs ShiftJuggler im Detail
Geeignet für: Teams, die neben der Planung Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und einen DATEV-/LODAS-Export in einer Suite wollen
Papershift ist die nächstliegende Alternative für Teams, die vor allem eine deutsche Suite mit Lohnvorbereitung suchen. ShiftJuggler vergleicht sich selbst auf einer eigenen Seite mit Papershift und schreibt, Papershift passe zu Teams, die DATEV-/LODAS-Export und eine HR-Suite wollen.
DACH-Punkte: DATEV- und LODAS-Export im Paket Professional laut Paketseite; Light-Variante für Teams bis 15 Personen.
Grenzen: Das Support-Paket (ab 39 € pro Monat) ist Pflichtbestandteil jeder Buchung, und die vollautomatische Dienstplanbelegung steckt im teuersten Paket.
Quellen: Pakete und Preise
Geeignet für: Teams mit mehreren Standorten (Ordio nennt „über 72 Branchen“), die Preis je Standort statt je Person wollen
Ordio rechnet pro Standort ab und richtet sich an Teams mit mehreren Betriebsstätten. Die Eigenwerbung nennt KI-gestützte Schichtpläne; wie tief die Automatisierung geht, haben wir nicht getestet.
DACH-Punkte: DATEV- und Lohn-Export im Tarif Pro; Server in Deutschland.
Grenzen: Zeiterfassung beginnt erst im Tarif Plus, und API sowie DATEV-Export erst im Tarif Pro. Der Preis bemisst sich pro Standort, nicht pro Person.
Quellen: Preise, Startseite
Geeignet für: Kleine Teams, die kostenlos starten wollen, und Betriebe mit Minijobs
Shiftbase ist die naheliegende Wahl für kleine Teams, die erst einmal nichts zahlen wollen. Funktionen wie Prognose und Auto-Scheduling sind laut Preisseite noch im Early Access.
DACH-Punkte: Verwaltung von Minijobs (Deutschland); ISO/IEC 27001 und EU-Datenhaltung laut eigener Sicherheitstabelle.
Grenzen: Prognose und Auto-Scheduling sind als Early Access gekennzeichnet, API und DATEV-Integration kosten ein Add-on.
Quellen: Preise
Geeignet für: Betriebe mit mehreren Standorten, die Reporting, Integrationen und eine deutsche Oberfläche wollen
Planday ist eine etablierte Planungssoftware mit Schwerpunkt auf Betrieben mit mehreren Standorten. Die Preise nennt die Seite in Pfund; für DACH-Teams sollten Sie Hosting und Lohn-Export beim Anbieter erfragen.
DACH-Punkte: Deutschsprachige Seite vorhanden; Integrationen zu Personio und PAXml; DATEV und Hosting auf den gelesenen Seiten nicht geklärt.
Grenzen: Auto-Scheduling gibt es laut Preisseite erst im Tarif Pro, und zu Hosting und DATEV haben wir keine Angabe gefunden.
Quellen: Preise, Deutsche Seite, Integrationen
Geeignet für: Große Betriebe mit mehreren Standorten (Einzelhandel, Logistik, Gastronomie, Facility Management, Gesundheit), die eine Enterprise-Suite wollen
Quinyx richtet sich an große Betriebe und beschreibt eine KI-gestützte Plattform mit Forecasting, Planungsautomatisierung, Zeiterfassung und Analytics. Preise und Details gibt es nur im Gespräch.
DACH-Punkte: Oberfläche auch auf Deutsch laut Quinyx; Hosting und Lohn-Export auf den gelesenen Seiten nicht geklärt.
Grenzen: Preise nur auf Anfrage; zu API, Hosting und Testphase nennen die gelesenen Seiten keine Details.
Quellen: Startseite, Preise
| Tool | Geeignet für | Bedarfsprognose | Automatische Dienstplanerstellung | API / Schnittstellen | Zeiterfassung | Hosting | Testphase | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Soon (unser Produkt) | Betriebe im 24/7-Betrieb und mit freien Mitarbeitenden, etwa in AV- und Multimedia-, Sicherheits- und Pflegebetrieben, die Prognose, automatische Planung und eine offene API brauchen | KI-gestützte Bedarfsprognose im Tarif Scale | KI-gestützte automatische Schichtplanung ab Tarif Grow | Offene REST-API und Integrationen; SSO (SAML/OIDC) und Directory Sync (SCIM) im Tarif Enterprise | Bald verfügbar | EU; USA auf Wunsch | 14, 30 oder 60 Tage je nach Tarif, keine Kreditkarte | Soon Preise |
| Papershift | Teams, die neben der Planung Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und einen DATEV-/LODAS-Export in einer Suite wollen | Auf der gelesenen Paketseite nicht beschrieben | Premium: automatische Schichtzuweisung; Professional: vollautomatische Dienstplanbelegung | Integrationen (u. a. DATEV, Personio); öffentliche API auf der gelesenen Seite nicht beschrieben | Ja, digitale Zeiterfassung per Smartphone, Tablet und Browser | EU-Hosting, DSGVO-konforme Datenspeicherung | 14 Tage | Pakete und Preise |
| Ordio | Teams mit mehreren Standorten (Ordio nennt „über 72 Branchen“), die Preis je Standort statt je Person wollen | Auf der gelesenen Preisseite nicht beschrieben | KI-gestützte Schichtpläne laut Ordio | Pro: öffentliche REST-API (JSON), Partner-Integrationen | Ja, ab Tarif Plus (inkl. GPS-Prüfung und Terminal) | Server in Deutschland laut Ordio | Auf der gelesenen Preisseite nicht angegeben | Preise |
| Shiftbase | Kleine Teams, die kostenlos starten wollen, und Betriebe mit Minijobs | KI-Umsatzprognose als Early Access in Premium und Enterprise | Auto-Scheduling als Early Access in Premium und Enterprise | API über das Add-on App Center+ (20 € pro Monat pauschal) oder Enterprise; Lohn-Integrationen (u. a. DATEV) über App Center+ | Ja, inklusive Ein- und Ausstempeln | EU-Datenhaltung laut eigener Tabelle | 14 Tage (Enterprise 30 Tage) | Preise |
| Planday | Betriebe mit mehreren Standorten, die Reporting, Integrationen und eine deutsche Oberfläche wollen | Auf der gelesenen Preisseite nicht beschrieben | Auto-Scheduling im Tarif Pro | Plus: Zugang zu Integrationen und API; Integrationen u. a. Personio und PAXml | Ja, einfache Zeiterfassung ab Starter | Auf den gelesenen Seiten keine Angabe | 30 Tage, keine Kreditkarte | Preise |
| Quinyx | Große Betriebe mit mehreren Standorten (Einzelhandel, Logistik, Gastronomie, Facility Management, Gesundheit), die eine Enterprise-Suite wollen | Forecasting-Modul laut Quinyx | Automatisierung der Planung laut Quinyx | Auf der gelesenen Seite nicht im Detail beschrieben | Ja, Time & Attendance laut Quinyx | Auf den gelesenen Seiten keine Angabe | Auf den gelesenen Seiten nicht angegeben | Startseite |
| ShiftJugglerAusgangspunkt | Schlankes deutsches Programm für Dienstplan, Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten | Auf den gelesenen Seiten nicht beschrieben | Zusatzmodul, Preis auf Anfrage | Auf den gelesenen Seiten nicht beschrieben | Im Standard; Stempeluhr-App und Terminal-Schnittstelle als Zusatzmodule | Ausschließlich Deutschland | 30 Tage, ohne Zahlungsdaten | ShiftJuggler Preise |
Stand: 28. Oktober 2026, verglichen anhand der Herstellerseiten. „Auf den gelesenen Seiten nicht beschrieben“ heißt: nicht gefunden, nicht: nicht vorhanden. Preise stehen bewusst nicht in der Tabelle, sondern als Quellenzeile in jedem Profil.
Betriebe mit Sendebetrieb, Produktion, Veranstaltungstechnik oder Leitstelle planen rund um die Uhr, mischen feste und freie Mitarbeitende und müssen kurzfristig umplanen. Prüfen Sie bei jedem Anbieter: Schichtfolgen und Ruhezeiten nach Arbeitszeitgesetz, Zuschläge nach Tarif, Qualifikationen je Dienst, Verfügbarkeiten freier Mitarbeitender und die Übergabe an Personal- und Planungssysteme über eine API.
Soon ist für den 24/7-Betrieb gebaut, stark in der Planung mit Freelancern und hat Kunden in der AV- und Multimedia-Branche. Quinyx beschreibt eine Plattform für große Betriebe mit mehreren Standorten. ShiftJuggler hat auf den gelesenen Seiten keine Branchenseite für Rundfunk, Medien oder Leitstellen.
Die Anbieter rechnen nach unterschiedlichen Einheiten ab, deshalb vergleichen wir hier die Modelle statt Summen: ein Paket je Teamgröße (ShiftJuggler), ein Preis je Mitarbeitenden plus Support-Pauschale (Papershift), ein Preis je Standort (Ordio), ein Grundpreis mit enthaltenen Mitarbeitenden plus Aufpreis je weiteren (Shiftbase), ein Preis je Nutzer (Soon) oder ein Angebot auf Anfrage (Quinyx, Planday Pro).
Rechnen Sie Add-ons und Pflichtbestandteile mit: bei ShiftJuggler die automatische Planung, bei Papershift das Support-Paket, bei Shiftbase API und Lohn-Integrationen, bei Ordio die Tarifstufe für API und Lohn-Export. Prüfen Sie außerdem, in welchem Tarif das Merkmal liegt, das Ihren Wechsel auslöst.
Diese Programme tauchen in Drittlisten auf. Wir haben ihre Herstellerseiten für diesen Vergleich nicht geprüft und nehmen sie erst nach einer Prüfung in das Hauptfeld auf.
Wir sind von den Gründen ausgegangen, aus denen Teams ShiftJuggler verlassen oder erst gar nicht wählen, und haben Programme mit Bezug zum deutschsprachigen Markt geprüft. Grundlage sind ausschließlich die öffentlichen Seiten der Hersteller am 28. Oktober 2026; wir haben keines der Programme im Praxistest geprüft. Soon betreibt diese Seite und ist eines der Programme. Korrekturen nehmen wir gern entgegen.
Automatische Dienstplanerstellung unter Regeln für Arbeitszeit und Ruhezeiten
Bedarfsprognose
API, SSO und Integrationen
Zeiterfassung und Lohn-Export (DATEV/LODAS)
Hosting und Datenhaltung in Deutschland oder der EU
Preismodell, Testphase und Transparenz
Stand:
Das hängt vom Wechselgrund ab. Soon passt zu 24/7-Betrieben mit KI-gestützter Planung, Bedarfsprognose, Freelancer-Planung und offener API; Papershift zu Teams, die DATEV-/LODAS-Export in einer Suite wollen; Ordio zu Betrieben mit mehreren Standorten; Shiftbase zum kostenlosen Einstieg; Planday und Quinyx zu größeren Betrieben mit mehreren Standorten. Wir stellen Soon her.
Shiftbase bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 15 Mitarbeitende (Stand 28.10.2026). ShiftJuggler hat keinen kostenlosen Tarif, aber 30 Tage Test ohne Zahlungsdaten. Soon bietet je nach Tarif 14, 30 oder 60 Tage Test ohne Kreditkarte.
Papershift nennt DATEV- und LODAS-Export im Paket Professional, Ordio DATEV- und Lohn-Export im Tarif Pro, Shiftbase listet Lohn-Integrationen wie DATEV über das Add-on App Center+. ShiftJuggler nennt auf den gelesenen Seiten PDF-/CSV-Auswertungen für die Lohnabrechnung, aber keine DATEV-Schnittstelle. Zu Soon machen wir hier keine Aussage; fragen Sie uns nach dem aktuellen Stand.
Soon bietet eine KI-gestützte Bedarfsprognose im Tarif Scale. Quinyx nennt ein Forecasting-Modul, Shiftbase eine KI-Umsatzprognose als Early Access in Premium und Enterprise. Auf den öffentlichen Seiten von ShiftJuggler haben wir keine Bedarfsprognose gefunden (Stand 28.10.2026).
Für den Betrieb rund um die Uhr unter strengen Arbeitszeitregeln und mit freien Mitarbeitenden ist Soon gebaut: konfigurierbare Regeln, Überstundenausgleich, Self-Scheduling, offene API; Soon hat Kunden in der AV- und Multimedia-Branche. Quinyx richtet sich an große Betriebe mit mehreren Standorten. ShiftJuggler plant ebenfalls Nacht- und Dauerschichten mit Arbeitszeitprüfung.
ShiftJuggler hostet ausschließlich in Deutschland. Ordio nennt Server in Deutschland, Papershift EU-Hosting, Shiftbase EU-Datenhaltung; Soon hostet in der EU, auf Wunsch in den USA. Für Planday und Quinyx haben wir auf den gelesenen Seiten keine Hosting-Angabe gefunden; fragen Sie beim Anbieter nach.
Bleiben Sie bei ShiftJuggler, wenn Sie vor allem deutschsprachige Dienstplanung, Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten zu einem günstigen Paketpreis brauchen: ab 34 € pro Monat für bis zu 15 Personen, mit 30 Tagen Test. Wechseln Sie, wenn Sie Prognose, eingebaute automatische Planung, eine API oder Hosting außerhalb Deutschlands brauchen.
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